RESPONSABLE FINANCIER ET ADMINISTRATIF F/H

Le SYSEG (Syndicat mixte pour la station d’épuration de Givors) est un syndicat à la carte du sud-ouest lyonnais qui exerce les compétences assainissement collectif/eaux pluviales (15 communes) et assainissement non collectif (16 communes).

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du SYSEG, vous encadrez le pôle administratif composé de deux agents.

Grades : ATTACHE ou ATTACHE PRINCIPAL (CATEGORIE A) ou AVEC UNE EXPERIENCE CONFIRMEE SUR LES GRADES DE REDACTEUR ou REDACTEUR PRINCIPAL 2ème CLASSE ou REDACTEUR PRINCIPAL 1ère CLASSE (CATEGORIE B)

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Missions principales : 

Gestion financière : 

• Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière du syndicat, 
• Elaboration et suivi de trois budgets (M57 et M49) : Eaux Pluviales, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif, utilisation du logiciel Berger Levrault, 
• Garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, 
• Gestion de la dette et de la trésorerie, élaboration de prospectives financières, 
• Suivi et élaboration de dossiers de subvention auprès notamment de l’Agence de l’Eau Rhône Méditerranée Corse, 
• Participer à l’ordonnancement des paiements et des encaissements, 

Préparation, organisation, participation aux réunions : comités syndicaux, réunions de bureau, commission des finances : 

• Préparation des ordres du jour, 
• Rédaction des délibérations, 
• Réalisation des supports de réunion,

Marchés publics : 

• Participation à la rédaction des marchés publics, 
• Suivre l’exécution et le paiement des marchés publics (chaque agent dispose d’un portefeuille marché en gestion)

Suivi des instances gérant les locaux du syndicat administré en copropriété avec le SMAGGA : 

• Suivi des contrats,
• Gestion patrimoniale du bien en copropriété (contrats),

Animation et coordination de deux agents placés sous sa responsabilité : 

• Un agent ayant en charge le volet ressources humaines (payes, horaires, déclarations, carrières…), et d’une partie de la comptabilité (exécution), tâches administratives, 
• Un agent ayant en charge une partie de la comptabilité (exécution), participe à l’élaboration des budgets, tâches administratives, 

Relation avec les Elus 
 
Assistante de prévention 

• Evaluation des risques dans le cadre d'une politique de prévention et mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène (sensibilisation des agents), 
• Mise à jour du Document Unique, 

Prise en compte des évolutions réglementaires : 

• Veille juridique et réglementaire, 

Profil :

• Formation supérieure en comptabilité et marchés publics, connaissances de l’organisation administrative des collectivités territoriales, des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus (Bac+3 avec expérience à Bac+5)

Conditions d'exercice : 

• Travail en bureau 
• Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. Pics d'activité lors de la période de procédure budgétaire 
• Pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire et des projets 

Relations fonctionnelles : 

• Échanges avec les élu(e)s 
• Échanges réguliers avec le Directeur et la Responsable technique 
• Échanges réguliers avec les différents partenaires extérieurs : services de la DGFIP, financeurs publics et privés, acteurs du contrôle de légalité, Délégataire, Prestataires 
• Échanges occasionnels avec des collègues d'autres collectivités sur les méthodes, techniques, outils et résultats dans le cadre de réseaux professionnels 

Compétences : 

• Expérience professionnelle exigée pour permettre l’élaboration, l’exécution et le suivi des budgets, 
• Connaissances de l’organisation des instances (comités syndicaux, commissions…), 
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, des procédures administratives, de la maîtrise d’ouvrage publique, de la pratique des marchés publics, 
• Savoir travailler en collaboration et savoir faire passer un message aux professionnels encadrés, 
• Conseil stratégique des Elus et décideurs, 
• Animation de réunions, 
• Aptitudes relationnelles confirmées, sens de la négociation, capacité à convaincre, pédagogie, 
• Esprit d’analyse, autonomie, travail en équipe, motivation, disponibilité, 
• Maîtrise de l'outil informatique, 
• Rigueur, 
• Qualités rédactionnelles. 

Conditions de recrutement : 

• Poste à pourvoir sur les grades d’attaché principal, d’attaché, de rédacteur, de rédacteur principal 1ère classe et principal 2ème classe 
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants 8 € (répartition 50/50) 
• Temps complet – 3 formules possibles : 35 h ou 37 h 30 + 15 RTT ou 38 h 45 + 22 RTT 
• Participation de 20 € à la garantie maintien de salaire et 30 € à la Mutuelle proposée par le SYSEG 
• Télétravail possible 
• Poste basé à Brignais (69) 
• Permis B indispensable.