VILLE DE MEAUX

RESPONSABLE FINANCES ET BUDGET (H/F)

VILLE DE MEAUX  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Et-Marne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 03/10/2022
  • Valable jusqu'au : 03/12/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Meaux, une ville de province aux portes de Paris. A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.

Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.

Cette localisation privilégiée sur les bords de Marne offre une qualité de vie agréable entourée de verdure, d’une architecture de centre-ville et, de commerces de bouche qui sauront vous satisfaire.

MEAUX, ville animée :

Tout au long de l’année, Meaux foisonne d’initiatives en matière d’animation, qu’elles soient portées par la Municipalité ou par les associations. Ces différents événements contribuent à faire de Meaux une ville où il fait bon vivre. Elles sont l’occasion pour beaucoup de Meldois de se retrouver et partager des moments de convivialité.

Meaux redynamise le cœur de ville et est engagée dans la rénovation urbaine de quartier. Ce développement responsable de la ville mêle les dimensions écologiques, sociales et économiques pour en faire une ville moderne tournée vers l’avenir.

MEAUX, ville sûre et sécurisée :

La Ville est engagée pour la sécurité de ses habitants, c’est une priorité essentielle.

200 agents de la Police Municipale ; 1 centre de supervision urbaine de haute technologie ; 1 réseau de vidéo protection efficace ; 264 caméras placées à travers la ville.

Travailler à MEAUX :

En voiture : 40 minutes de Paris, accessibles par l’A4 ou l’A1 – 30 minutes de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle – 20 minutes de la Gare TGV de Chessy.

En transports : 25 minutes en train direct de la Gare de l’Est.

Poste

C’est au sein de la Direction de l’Enfance et de l’Education, sous l’autorité du Directeur, que le Responsable Finances et Budget assure le suivi administratif et financier des périmètres d’intervention de la Direction : Enfance / Affaires Scolaires en collaboration avec le correspondant financier. Vous participez aux instances de réflexion et/ou de coordination organisées par votre hiérarchie. 

 

MISSIONS : 
 MANAGER : Responsabiliser l’agent dans l’intégration de pratiques écoresponsables, en le formant et valorisant les bonnes pratiques 
 
 SUIVRE L’ACTIVITE DU SERVICE FINANCIER : 
 - Suivre les dossiers de subvention et de financement pour le compte de la Direction : CAF (CEJ), Conseil Départemental de Seine et Marne (Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports), Conseil Régional Ile de France, Fonds Européens… ; Les marchés publics de la Direction Enfance Education en lien avec la Direction de la Commande Publique, le budget en lien avec le projet « Ecole Numérique » 
 - Elaborer et gérer les budgets de fonctionnement et investissement de la Direction 
 - Suivre et contrôler les procédures comptables et les fonctions de régisseurs - Préparer les notes synthétiques relatives au domaine financier 
 - Participer à la création d’outils de gestion pour aider à l’analyse et aux bilans d’actions 
 
 ELABORER ET GERER LES BUDGETS DE FONCTIONNEMENT ET D’INVESTISSEMENT DE LA DIRECTION : 
- Préparer et saisir les propositions budgétaires en fonctionnement et investissement avec les services utilisateurs 
- Préparer les demandes des rattachements des engagements avec les services utilisateurs 
- Suivre les enveloppes allouées à la Direction par l’information auprès des services, des disponibilités de leurs lignes de crédits 
- Demander les créations de tiers et de virements ou transferts de lignes de crédits - Suivre et préparer les demandes d’investissement 

 RECEPTIONNER, TRAITER, CONTROLER ET CLASSER LES PIECES COMPTABLES : 
- Réceptionner les demandes d’engagement, les devis, gestion des commandes, les bons de livraisons et les factures pour la direction 
- Contrôler et saisir les engagements (bon de commande) - Classer et archiver les pièces et documents comptables 
- Suivre, contrôler et liquider les factures par rapprochement avec les engagements et les bons de livraison, 

EFFECTUER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : 
- Aider à la préparation des marchés publics en partenariat avec les responsables 
- Rédiger des notes synthétiques concernant le domaine financier et rechercher des subventions et appel à projets 
- Créer les outils de gestion pour aide à l’analyse et aux bilans d’actions 
- Suivre : le budget en lien avec le projet « Ecole numérique » ; les dossiers transports scolaires, affranchissement des écoles, financement des écoles privées et des communes extérieures, les commandes des écoles (travail sur le guide des commandes des écoles) 
- Gérer les tâches du pôle administratif et financier pour les besoins du service (renfort service AGIF avec possible accueil de public)

Profil

COMPÉTENCES
 Savoir : Bac pro comptabilité exigé, Niveau BTS comptabilité souhaité, bonne connaissance de la nomenclature M14 et de la réglementation des marchés publics, des règles budgétaires et comptables d’une collectivité, des progiciels appliqués à la gestion administrative, financière et  comptable (Ciril Finance), maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook…), esprit d’initiative, volontaire et sens relationnel. 

 Savoir-faire : Capacités relationnelles, capacités managériales (apports aux agents, formation), pilotage d’opérations et de projet, qualités rédactionnelles, savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés, respecter les délais, élaboration et suivi d’un budget. 

 Savoir-être : Autonomie et rigueur, dynamisme, discrétion, sens de l’organisation, disponibilité, sens des responsabilités, sens du service public.

 Moyens matériels et conditions : Permis B exigé

Lieu de travail : Hôtel de ville

Nombre d’agent à encadrer : 1 

 Spécificités: Réunion ponctuelles en soirée - Grande disponibilité et réactivité - Permanence hebdomadaire sur le temps du midi - Congés pris en  période de vacances scolaires en alternance avec son collaborateur. 25CA + 6RTT – CNAS COS 

 Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Informations
employeur

CANDIDATURE INTERNE / EXTERNE
 Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) – 21 OCTOBRE 2022 
 A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
 Place de l’Hôtel de Ville Jacques Chirac, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX
 recrutement@meaux.fr

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Agent d'accueil, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable , Chargé des publics , Chef des services administratifs et financiers, Directeur administratif et financier , Responsable administratif et financier , Responsable des affaires générales , Secrétaire, Assistant comptable, Auditeur interne , Comptable, Directeur de l'administration comptable et de la gestion financière, Économiste financier, Gestionnaire administratif et financier , Gestionnaire comptable, Responsable administratif, comptable et financier, Responsable comptabilité publique, Responsable des finances , Secrétaire comptable
Localité : Seine-Et-Marne

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