VILLE D'AULNAY SOUS BOIS

Responsable effectifs budget et application métiers RH

VILLE D'AULNAY SOUS BOIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 30/09/2022
  • Valable jusqu'au : 30/11/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Aulnay-sous-Bois est la troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis par son poids démographique et son économie. Sa population est particulièrement jeune : 45 % des habitants ont moins de 30 ans. Située à 19 km au nord-est de Paris, Aulnay-sous-Bois permet à ses habitants, les Aulnaysiennes et les Aulnaysiens, d’être au cœur de la Métropole du Grand Paris et du territoire Paris Terres d’Envol.

Poste

DIRECTION : Ressources Humaines
SERVICE : Effectifs budget et applications métiers


INTITULÉ DE L’EMPLOI : Responsable effectifs budget et application métiers RH


1/ POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1= Directeur des ressources humaines/ Directrice des ressources humaines adjointe
N+2= DGA RH et modernisation

2/ FINALITÉ DU POSTE

Les ou les responsables effectifs budgets et application métiers RH prépare et suit le budget RH de la collectivité et les effectifs, en réalisant des outils d’aide à la décision permettant un pilotage mensuel au fin de la masse salariale. 

Compte tenu de l’enjeu majeur représenté par le suivi des dépenses de personnel, les ou les responsables effectifs budgets et application métiers RH travaille en collaboration étroite avec le directeur des ressources humaines. 

3/ MISSIONS 

Participer à la prospective, à l'analyse et au contrôle budgétaire de la masse salariale
Préparer les documents nécessaires à chaque étape budgétaire (BP, CA, DOB)
Assurer le suivi des bases de données concernant les postes, effectifs et dépenses de personnel, informer les cadres dans l'analyse et l'exploitation des résultats de l'outil décisionnel
Participer à la réalisation d'études et de tableaux de bord du suivi des effectifs et des coûts, à l'élaboration du bilan social, du rapport sur l'état de la collectivité, du rapport de situation comparée et de toute enquête statistique relative aux données RH.
Effectuer le suivi des effectifs et des emplois budgétaires
Administrer et contrôler les données SIRH
Élaborer le bilan social et le rapport sur l’état des collectivités, rapport qualité homme/femme
Réaliser des études prospectives et rétrospectives relatives aux données sociales et budgétaires   RH
Encadre deux agents également chargé du suivi des dépenses de personnels et de la comptabilité, de la gestion du temps de la direction des ressources humaines. 
 

Profil

4/ COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques liées au domaine d’activité :
Bonne capacité rédactionnelle, connaissance de la Fonction Publique et des Ressources Humaines
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et organisation,
Savoir élaborer et mettre en œuvre des indicateurs et des tableaux de bord.
 Connaissance et pratique de logiciel de gestion-paie et/ou de logiciel de gestion financière (CIRIL,ASTRE,)
Connaissances en matière de comptabilité budgétaire
Connaissance de la nomenclature M14
* Maîtrise avancée des outils décisionnels (Business Object)
* Maîtrise des fonctions avancées des tableurs informatiques

Compétences relationnelles :

Savoir être à l’écoute des utilisateurs
S’adapter à des interlocuteurs divers
Conduire une réunion
Partager et diffuser l’information
Savoir travailler de manière autonome
Aptitude au travail en équipe


Compétences managériales :

Savoir élaborer et proposer des orientations
Hiérarchiser des objectifs et des priorités
Partager et diffuser l’information.

5/ CONDITIONS D’ACCÈS

Diplôme : Licence ou Master RH
Catégorie : A
Grade : Attaché 

6/ CONDITIONS DE TRAVAIL

Durée hebdomadaire du travail : 
39 heures/horaires variables
L’agent devra être disponible pour la gestion des dossiers selon le calendrier budgétaire. 

Lieu et adresse de travail : 
Centre Administratif au 16 boulevard Félix Faure 93600 Aulnay-Sous-Bois
Direction des Ressources Humaines (3ième étage)

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Localité : Seine-Saint-Denis

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