Responsable du suivi du budget RH et administration SIRH H/F

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants. 

Un.e Responsable du suivi du budget RH et administration SIRH

ATTACHE H/F

est recherché.e pour la Direction des Ressources Humaines

MISSIONS :

Directement rattaché.ée à la directrice, il.elle aura pour missions :

La préparation et le pilotage du budget du personnel de la ville de Bagneux, en lien avec l’ensemble des directions

L’établissement des tableaux de suivi des dépenses et recettes

La construction et l’animation d’un dialogue de gestion avec les directeurs et responsables sur le pilotage de la masse salariale

La confection des tableaux relatifs au bilan social et à l’état de la collectivité pour le secteur

L’administration du logiciel CIRIL RH

La rédaction de notes, délibérations, arrêtés …

L’apport si nécessaire, d’une aide technique aux gestionnaires de paie et de carrière sur les domaines liées aux cotisations sociales et patronales et à la DSN.

ACTIVITES :

Concernant la préparation et le suivi budgétaire:

Réalisation et suivi des extractions mensuelles de paies du logiciel CIRIL

Réalisation et suivi des outils de l’atelier salarial ADELYCE

Rédaction des notes et tableaux Excel de suivi mensuel de consommation budgétaire

Rédaction des notes de préparation des budgets primitifs et supplémentaires

Participation aux réunions de préparation budgétaire

Concernant le dialogue de gestion avec les directions :

Construction d’un dialogue de gestion mensuel avec les directions :

Etablissement et communication des tableaux de consommation mensuels à chaque direction

Organisation et animation de réunions mensuelles avec les responsables et directeurs sur le pilotage du budget RH de leur direction

Concernant la préparation du bilan social:

Préparation avec les secteurs de la RH et envoi des données au Centre Interdépartemental de Gestion

Rédaction des notes et délibérations afférentes

Participation aux instances de présentation

Concernant l’administration du logiciel CIRIL RH:

Suivi et conception des tableaux de bords conjoints CIRIL et ADELYCE

Suivi et administration des outils de pilotage de la masse salariale du logiciel CIRIL RH

Interface de la Direction de l’Informatique et la Ville Connectée sur l’administration du logiciel CIRIL RH, sous la responsabilité de la Chargée de Projet SIRH le temps du projet de basculement de logiciel,

Participation à la veille technique sur les cotisations sociales et la DSN en lien avec le responsable du secteur carrière paie santé

PROFIL REQUIS :

• Titulaire d’un diplôme supérieur en ressources humaines
• Expérience dans le domaine de le domaine des ressources humaines et plus spécifiquement sur les aspects budget et paie et contrôle de gestion sociale
• Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel et adaptabilité aux progiciels spécifiques
• Connaissance du logiciel CIRIL RH ou à défaut d’un logiciel de paie courant
• Bonne expression écrite et orale
• Sens de l’écoute et esprit de synthèse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie
• Esprit d’équipe