Responsable du service paie/carrière - retraite H/F

Aulnay-sous-Bois est la troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis par son poids démographique et son économie. Sa population est particulièrement jeune : 45 % des habitants ont moins de 30 ans. Située à 19 km au nord-est de Paris, Aulnay-sous-Bois permet à ses habitants, les Aulnaysiennes et les Aulnaysiens, d’être au cœur de la Métropole du Grand Paris et du territoire Paris Terres d’Envol.

DIRECTION : Ressources Humaines

SERVICE : Paie/carrière - Retraite

INTITULÉ DE L’EMPLOI : Responsable du service paie/carrière - retraite

1 - POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1= Directeur des Ressources Humaines

N+2= DGA chargé du pôle Ressources Humaines et Cadre Réglementaire

2 - FINALITÉ DU POSTE

Garantir la fiabilité, la conformité réglementaire et la qualité de la gestion administrative des agents de la collectivité dans les domaines de la paie, de la carrière et de la retraite.

Assurer le pilotage et la coordination d'une équipe de 21 personnes pour sécuriser juridiquement les actes administratifs et optimiser les processus de traitement.

Représenter le service dans les relations avec les partenaires institutionnels (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, CDG, CNFPT, Trésor Public) et veiller à la bonne application du statut de la fonction publique territoriale en matière de rémunération et de gestion des carrières.

3- MISSIONS

1. Pilotage et sécurisation de la paie

• Superviser le cycle mensuel de paie et garantir le respect des échéances
• Valider les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, primes, régime indemnitaire)
• Contrôler l'application de la réglementation en matière de cotisations sociales et de prélèvement à la source
• Assurer la fiabilité des données de paie dans le SIRH
• Piloter la production des états réglementaires (DSN, PASRAU, états fiscaux)

2. Gestion et contrôle des carrières

• Garantir la conformité des actes de gestion (recrutements, titularisations, avancements, promotions)
• Superviser le traitement des positions administratives (détachements, disponibilités, mises à disposition)
• Éditer et analyser les états de contrôle pour détecter les anomalies
• Assurer la veille réglementaire et l'application des évolutions statutaires (PPCR, réformes catégorielles)

3. Gestion des retraites et relations avec les organismes

• Coordonner le traitement des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)
• Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Trésor Public, URSSAF, CDG, CNFPT, Pôle emploi)
• Superviser les contrôles externes (URSSAF, CDG) et assurer le suivi des régularisations
• Instruire les dossiers complexes impliquant des tiers (saisies sur salaire…)

4. Management et organisation du service

• Encadrer et animer une équipe de 21 agents (3 référents + 18 gestionnaires)
• Organiser et répartir la charge de travail selon les priorités et les échéances
• Conduire les réunions de service et assurer la diffusion des informations
• Évaluer les membres de l'équipe et accompagner leur montée en compétences
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux agents du service

5. Amélioration continue et transversalité

• Optimiser les procédures et les circuits de validation
• Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et documents types
• Contribuer aux projets transversaux de la DRH (dématérialisation, évolution du SIRH)
• Participer aux chantiers de modernisation et de qualité de service

Activités complémentaires

• Assurer une fonction de conseil auprès de la hiérarchie et des services sur les questions de paie/carrière
• Participer à la préparation budgétaire (masse salariale, charges sociales)
• Gérer les situations individuelles complexes ou contentieuses

Compétences techniques

• Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire et des positions administratives
• Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU
• Connaissance des régimes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)
• Capacité à analyser les textes réglementaires et assurer une veille juridique
• Maîtrise des SIRH (Ciril) et outils bureautiques (Excel avancé)
• Contrôle de conformité des actes administratifs et détection d'anomalies
• Qualités rédactionnelles pour la production d'actes, procédures et courriers formels
• Connaissance des relations avec les organismes tiers (URSSAF, CDG, CNFPT, Trésor Public)

Compétences relationnelles

• Excellente communication écrite et orale adaptée aux différents interlocuteurs
• Pédagogie pour expliquer des règles complexes
• Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles
• Capacité à représenter la DRH en instances et auprès des partenaires externes
• Rigueur, méthode et respect de la confidentialité (RGPD)

Réactivité, résistance au stress et gestion des priorités

Compétences managériales

• Encadrement d'une équipe de 21 agents (3 référents + 18 gestionnaires)
• Organisation et répartition de la charge de travail, planification des échéances
• Animation des réunions de service et diffusion de l'information
• Évaluation des agents et accompagnement de leur développement professionnel
• Conduite de projets d'amélioration continue et de modernisation
• Pilotage de l'activité via indicateurs et reporting régulier à la hiérarchie

5 - CONDITIONS D’ACCÈS

• Diplôme : Licence RH ou Master RH
• Catégorie : A
• Grade : Attaché

6 - CONDITIONS DE TRAVAIL

• Durée hebdomadaire du travail : 40h45 heures
• Lieu et adresse de travail :
• Centre Administratif  
• Direction des Ressources Humaines (3ième étage)