Responsable du Service Orientation et Insertion F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction des Formations et de la Vie Étudiante (DFVE) de la Faculté des sciences associe l’ensemble des fonctions de soutien mutualisées concernant le domaine de la formation au sens large.

La direction comprend cinq pôles : pôle soutien aux études, pôle international, pôle formation continue, pôle outils numériques étudiants et pôle accompagnement de la communauté étudiante.

Pôle Accompagnement de la communauté étudiante (PACE) :

Le PACE est chargé de l’accompagnement, de l’orientation, et de l’insertion professionnelle de toutes les étudiantes et tous les étudiants, notamment ceux en situation de handicap pour qui il facilite leur intégration pédagogique.

Il contribue à la mise en place des différentes aides sociales en fonction de la situation de l’étudiant.

Il encourage et vient en soutien aux initiatives étudiantes et accompagne les étudiants dans la réalisation de projets culturels ou entrepreneuriaux.

Présentation du service :

Le service orientation et insertion (SOI) et composé de 7 agents.

Il assure, en lien avec le décanat de la Faculté et la DFVE, l’accompagnement des publics étudiants pour les aider dans leur poursuite de cursus ou leur réorientation.

Le service organise aussi les événements pour promouvoir l’offre de formation (JPO, salons, journées d’orientation, ateliers, etc.).

Enfin, le SOI accompagne les étudiants vers l’insertion professionnelle et anime des rencontres avec des acteurs du monde économique.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris – bâtiment Atrium

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Libellé de Fonctions : Responsable du Service Orientation et Insertion (SOI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie                         

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                   

BAP : J

Emploi-type : J2C46 – Chargé(e) de gestion administrative et d’aide au pilotage

Mission :

Assurer le pilotage et la définition des orientations stratégiques du service en lien avec la politique de l’établissement.

Activités principales :

• Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques du service en lien avec le décanat de la Faculté et la DFVE ;
• Piloter les actions de l’équipe pour la création et la mise en œuvre d’actions en faveur de l’orientation et de l’insertion professionnelle des étudiants ;
• Encadrer et animer l’équipe ;
• Encadrer et coordonner l’activité des emplois étudiants « pilotes » de la Faculté ;
• Assurer la gestion administrative et financière du service ;
• Coordonner l’organisation d’événements à l’échelle de la Faculté pour la promotion de l’offre de formation et l’insertion professionnelle des étudiants ;
• Communiquer sur les activités du service auprès des parties prenantes internes (composantes, étudiants, services facultaires et universitaires) et externes (entreprises, organismes publics, réseau professionnel orientation et insertion, etc.) ;
• Contribuer au développement des relations de la Faculté avec le monde économique et participer au développement des collaborations sur ce thème entre les différents services et composantes au niveau facultaire et universitaire ;
• Participation aux instances régionales et nationales pour l’orientation et l’insertion professionnelle

Encadrement : OUI                                        

• Nb agents encadrés par catégorie : 3 A - 2 B - 0 C
• Encadrement fonctionnel de 2 agents délégués par le Rectorat – Psychologues de l’Éducation Nationale

Conditions particulières d’exercice :

• Participations aux salons et manifestations extérieures qui peuvent avoir lieu le soir ou le week-end

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à l’orientation et à l’insertion professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Capacité à élaborer des projets et des actions
• Capacité à conduire un projet et à en coordonner les différents acteurs
• Savoir gérer et coordonner des dossiers administratifs et gérer un budget
• Capacité à interagir avec différents acteurs internes et externes
• Capacité à développer et à entretenir un réseau de partenaires
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Compétences en logistique et en organisation événementielle

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures 
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).