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Responsable du Service Education (H/F)

VILLE DE CHARENTON LE PONT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 14/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

CHARENTON LE PONT : 30 722 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Poste

Missions :

Le Pole Famille de la Ville de Charenton le Pont recrute :

1 Responsable du Service Education (H/F)
Attaché (catégorie A de la filière administrative)
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

L’agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la  Directrice du Pôle Famille.

MISSIONS : 

Affaires scolaires :

Gestion du personnel 

•    Recruter du personnel (Gardiens, Atsem et agents d’entretien), 
•    Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
•    Effectuer les entretiens professionnels du personnel administratif, des gardiens, Atsem et agents d’entretien, 
•    Etre garant du respect du temps de travail du personnel,  
•    Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
•    Superviser le plan de formation du personnel.

Organisation du travail 

•    Mettre en place des procédures de travail,
•    Mettre en place de tableaux de bord et d’analyse (carte scolaire, prospective effectifs scolaires, classes de découverte, conseils d’écoles),
•    Préparer et assister aux conseils d’écoles,
•    Superviser la préparation des rentrées scolaires,
•    Superviser la gestion de la carte scolaire,
•    Travailler en lien avec les services académiques, les directeurs d’écoles, les représentants de parents d’élèves et les services internes (enfance, techniques, informatique, sports, jeunesse, communication …),
•    Etablir le bilan d’activités du service,
•    Déléguer et contrôler le travail,
•    Mettre en place des réunions de travail (réunion agents-directeurs d’écoles-inspection académique),
•    Superviser les projets sur temps scolaires (sportifs- culturels et civiques),
•    Suivre les marchés publics relatifs au contrat de linge, aux classes de découverte et aux fournitures scolaires, 
•    Participer aux choix des classes de découverte.

Gestion financière

•    Elaborer et suivre du budget Education en lien avec le pôle comptable,
•    Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût élève de l’école Notre Dame des Missions
•    Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût du repas 

Restauration :

Gestion du personnel 

•    Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
•    Etre garant du temps de travail du personnel,
•    Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
•    Superviser le plan de formation du personnel.

Organisation du travail 

•    Superviser le respect du marché de restauration,
•    Etablir le bilan d’activités du service,
•    Déléguer et contrôler le travail,
•    Mettre en place des réunions de travail,
•    Superviser les projets sur temps méridien en lien avec la restauration et le service enfance,

Gestion financière
•    Elaborer et suivre du budget Restauration en lien avec le pôle comptable
•    Participer au plan pluriannuel de renouvellement de matériel de restauration 

Divers

•    Préparer les dossiers en amont des commissions municipales et des conseils municipaux pour le service éducation et restauration,
•    Effectuer les rendez-vous avec les familles (en cas de situations d’hébergement…).
 

Profil

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

•    Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Open Office, Internet, Outlook, Concerto, Civil finances, Kélio),
•    Investissement professionnel,
•    Connaissance en organisation, en gestion du temps et en management,
•    Connaissance de l’environnement territorial,
•    Intégration au sein d’une équipe,
•    Communication,
•    Respect des échéances,
•    Conscience professionnelle,
•    S’informer et se former,
•    Participation active à la vie du service.

PROFIL


•    Diplôme ou niveau requis : niveau III avec expériences,
•    Rigueur, organisation et autonomie,
•    Capacité à travailler en équipe et transversalement,
•    Sens du service public,
•    Disponibilité,
•    Qualité d’écoute, sens du relationnel,
•    Capacité d’adaptation,
•    Ponctualité et assiduité,
•    Autonomie,
•    Discrétion professionnelle,
•    Devoir de réserve.


HORAIRES & CONDITIONS DE TRAVAIL

•    Du lundi au vendredi, à raison de 7 h 30 par jour. Poste bénéficiant des horaires variables,
•    Spécificités : Réunions en soirée (conseils d’écoles, réunions PEDT, rendez-vous représentants de parents d’élèves et directeurs d’écoles), utilisation d’un portable professionnel pour le suivi du personnel en temps réel dans les écoles 
•    La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,
•    Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC). Accès à des activités sportives.
 

Informations
employeur

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV)  au plus vite à la Direction des Ressources Humaines par mail : recrutement@charentonlepont.fr