Responsable du Service Education (H/F)

CHARENTON LE PONT : 30 722 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Le Pole Famille de la Ville de Charenton le Pont recrute :

1 Responsable du Service Education (H/F)
Attaché (catégorie A de la filière administrative)
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

L’agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la  Directrice du Pôle Famille.

MISSIONS : 

Affaires scolaires :

Gestion du personnel 

•    Recruter du personnel (Gardiens, Atsem et agents d’entretien), 
•    Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
•    Effectuer les entretiens professionnels du personnel administratif, des gardiens, Atsem et agents d’entretien, 
•    Etre garant du respect du temps de travail du personnel,  
•    Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
•    Superviser le plan de formation du personnel.

Organisation du travail 

•    Mettre en place des procédures de travail,
•    Mettre en place de tableaux de bord et d’analyse (carte scolaire, prospective effectifs scolaires, classes de découverte, conseils d’écoles),
•    Préparer et assister aux conseils d’écoles,
•    Superviser la préparation des rentrées scolaires,
•    Superviser la gestion de la carte scolaire,
•    Travailler en lien avec les services académiques, les directeurs d’écoles, les représentants de parents d’élèves et les services internes (enfance, techniques, informatique, sports, jeunesse, communication …),
•    Etablir le bilan d’activités du service,
•    Déléguer et contrôler le travail,
•    Mettre en place des réunions de travail (réunion agents-directeurs d’écoles-inspection académique),
•    Superviser les projets sur temps scolaires (sportifs- culturels et civiques),
•    Suivre les marchés publics relatifs au contrat de linge, aux classes de découverte et aux fournitures scolaires, 
•    Participer aux choix des classes de découverte.

Gestion financière

•    Elaborer et suivre du budget Education en lien avec le pôle comptable,
•    Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût élève de l’école Notre Dame des Missions
•    Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût du repas 

Restauration :

Gestion du personnel 

•    Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
•    Etre garant du temps de travail du personnel,
•    Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
•    Superviser le plan de formation du personnel.

Organisation du travail 

•    Superviser le respect du marché de restauration,
•    Etablir le bilan d’activités du service,
•    Déléguer et contrôler le travail,
•    Mettre en place des réunions de travail,
•    Superviser les projets sur temps méridien en lien avec la restauration et le service enfance,

Gestion financière
•    Elaborer et suivre du budget Restauration en lien avec le pôle comptable
•    Participer au plan pluriannuel de renouvellement de matériel de restauration 

Divers

•    Préparer les dossiers en amont des commissions municipales et des conseils municipaux pour le service éducation et restauration,
•    Effectuer les rendez-vous avec les familles (en cas de situations d’hébergement…).
 

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

•    Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Open Office, Internet, Outlook, Concerto, Civil finances, Kélio),
•    Investissement professionnel,
•    Connaissance en organisation, en gestion du temps et en management,
•    Connaissance de l’environnement territorial,
•    Intégration au sein d’une équipe,
•    Communication,
•    Respect des échéances,
•    Conscience professionnelle,
•    S’informer et se former,
•    Participation active à la vie du service.

PROFIL

•    Diplôme ou niveau requis : niveau III avec expériences,
•    Rigueur, organisation et autonomie,
•    Capacité à travailler en équipe et transversalement,
•    Sens du service public,
•    Disponibilité,
•    Qualité d’écoute, sens du relationnel,
•    Capacité d’adaptation,
•    Ponctualité et assiduité,
•    Autonomie,
•    Discrétion professionnelle,
•    Devoir de réserve.

HORAIRES & CONDITIONS DE TRAVAIL

•    Du lundi au vendredi, à raison de 7 h 30 par jour. Poste bénéficiant des horaires variables,
•    Spécificités : Réunions en soirée (conseils d’écoles, réunions PEDT, rendez-vous représentants de parents d’élèves et directeurs d’écoles), utilisation d’un portable professionnel pour le suivi du personnel en temps réel dans les écoles 
•    La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,
•    Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC). Accès à des activités sportives.