Responsable du service des moyens généraux H/F

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

La direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement de 8 millions d’euros. 

La Direction des Bâtiments et des moyens généraux recherche son/sa futur(e) Responsable des moyens généraux pour assurer l’organisation et le bon fonctionnement de nos activités logistiques et de gestion des ressources matérielles.

Missions principales :

Le Service Moyens Généraux assure trois missions principales :

• Logistique et fonctionnement courant des locaux : gestion du mobilier, de la logistique événementielle, des déménagements, de la signalétique, du nettoyage, etc.
• Sécurisation : gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, gestion des clés, etc.
• Gestion du parc automobile : suivi des 300 véhicules (légers et utilisateurs légers), promotion de la mobilité durable et du verdissement de la flotte.

Activités principales :

Responsabilités opérationnelles :

• Superviser la régie logistique et événementielle : gestion des déménagements, installation du mobilier, gestion des événements, gestion des salles de réunion, signalétique des bâtiments.
• Gérer les prestations de nettoyage et l’approvisionnement (fontaines à eau, machines à friandises, papier…).
• Assurer la gestion complète du parc automobile : entretien, réparations, gestion des logiciels de réservation, conformité réglementaire.
• Rédiger des fiches pratiques et guides à destination des agents et utilisateurs.

Responsabilités stratégiques :

• Élaboration et suivi des plans d’action pour le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.
• Planification du renouvellement du mobilier et définition des besoins.
• Superviser la gestion des marchés publics associés aux activités du service.
• Élaboration et gestion des budgets alloués au service en coordination avec la mission administrative et financière.
• Mise en place et suivi de tableaux de bord pour évaluer les performances et la satisfaction des utilisateurs.

Management et coordination :

• Manager une équipe de 10 agents : planification, organisation des interventions, accompagnement à la montée en compétences.
• Travailler en collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments pour une coordination optimale des projets.
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans toutes les activités du service.

Participation aux astreintes :

• Contribuer au dispositif d’astreintes de décision pour garantir la continuité du service.

avoirs

• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.
• Réglementation en matière de sécurité au travail et normes dans les les établissements recevant du public (ERP).
• Maîtrise du code des marchés publics.
• Connaissances des enjeux liés au verdissement de la flotte et à la mobilité durable

Savoir-faire

• Management d'équipe technique
• Gestion de projet
• Gestion budgétaire
• Analyser les coûts et reporting

Savoir-être

• Réactif
• Rigoureux
• Sens du travail en équipe
• Force de proposition et prise d'initiative
• disponible

Niveau d’étude: Diplôme : Bac + 5

Expérience souhaité : 3 – 4 ans

Permis B  indispensable pour mener à bien votre mission