Responsable du service communication F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres

Présentation de la Faculté des Lettres :

La faculté des lettres de Sorbonne Université constitue le plus vaste ensemble en France consacré aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle accueille près de 23 000 étudiantes et étudiants en formation initiale et 2 600 en formation continue, compte 1200 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs ainsi que 720 personnels d’appui.

Présentation du Décanat :

La faculté des lettres est gouvernée par un conseil de faculté élu pour une durée de quatre ans, avec à sa tête une doyenne qui dirige la faculté, accompagné dans ses fonctions par une équipe de gouvernance qui constitue le décanat, et en lien avec la direction générale qui met en œuvre les décisions de la gouvernance.

Pour mettre en œuvre ses priorités stratégiques, l’équipe décanale est appuyée dans ses missions politiques par un cabinet, qui intègre une cellule communication.

Localisation :

Faculté des lettres de Sorbonne Université - Campus Sorbonne

1 rue Victor Cousin - 75005 Paris

Fonctions : Responsable du service communication      
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F
Emploi-type : F2B49

Mission principale :

La/ le responsable du service communication assure, sous l’autorité du directeur de cabinet, la définition et la coordination de la stratégie globale de communication de la faculté des lettres pour faire connaître et valoriser ses actions.

Elle/il met en œuvre directement les dossiers de communication qui lui sont spécifiquement confiés.

Activités principales :

Stratégie de communication

1. Contribuer à la stratégie globale de communication de la Faculté des Lettres pour accompagner la mise en œuvre de ses missions et de ses priorités politiques
2. Conseiller la gouvernance et les acteurs internes (directions métiers et composantes) en matière de communication et préconiser les réponses adaptées, via la conception de plans de communication validés par le directeur de cabinet
3. Assurer la coordination des activités de communication au sein de l’Université en lien avec les deux autres Facultés (Santé, Sciences et Ingénierie) et avec le niveau inter-universitaire
4. Contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions de communication et à la conception des supports adaptés aux publics cibles, et en assurer la qualité éditoriale
5. Anticiper et gérer la communication de crise
6. Développer la communication numérique : gouvernance éditoriale des sites facultaires internet et intranet en lien avec les équipes techniques et prestataires, éditorialisation et développement des réseaux sociaux
7. Identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes en matière de communication

Pilotage et coordination du service communication et de son réseau

1. Encadrer le pôle communication de la faculté des lettres
2. Coordonner et développer l’animation du réseau des correspondants communication de la Faculté des Lettres.
3. Évaluer les plans d’actions et leur mise en œuvre, et y apporter les réorientations nécessaires.
4. Effectuer la passation des marchés publics et assurer leur suivi.
5. Faire le lien avec la direction de la communication inter-universitaire et avec les services communication des Facultés
6. Établir le budget et en assurer le suivi.

Le cas échéant, autres activités du poste

• Proposer et animer des formations.

Encadrement : OUI                                       
Nb agents encadrés par catégorie : 5 A

Conduite de projet : OUI

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes horaires et calendaires (notamment travail certains samedis ou quelquefois en soirée selon les événements organisés), mobilisable en situation de crise.

Connaissances transversales requises :

• Organisation, fonctionnement et évolution de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, en particulier du système universitaire
• Règles générales du droit appliquées à la communication et à l'accès aux documents administratifs, à la communication scientifique et aux libertés individuelles
• Méthodes d'ingénierie de projet de communication
• Connaissances budgétaires générales et réglementation relative aux marchés publics

Savoir-faire :

• Maîtrise des théories et concepts des sciences de l’information et de la communication
• Maîtrise des technologies du web et du multimédia
• Bonne connaissance sociologique, notamment des publics
• Forte capacité à traduire des sujets complexes en contenus accessibles au public ciblé
• Capacité à piloter des projets complexes et à établir des priorités
• Force de propositions pour apporter des améliorations aux dispositifs
• Excellent sens de l’innovation et créativité
• Contrôle de la qualité des livrables

Savoir-faire transversaux :

• Encadrer et animer une équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Planifier des travaux et les ajuster
• Rédiger des rapports et analyses
• Savoir représenter l’établissement
• Exprimer et structurer des idées

Savoir être :

• Excellent relationnel
• Réactivité et disponibilité
• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Intérêt pour le secteur des sciences humaines et sociales