Responsable du service administratif F/H
EPT PLAINE COMMUNE | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
- Catégorie : A
- Date de publication : 10/09/2024
- Valable jusqu'au : 10/11/2024
- Salaire : Non communiqué
- Référence : P 2023 12 376
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Poste
FONCTION Responsable du service administratif - Direction territoriale Est
CADRE D'EMPLOI Attachés territoriaux
DEPARTEMENT PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITE
DIRECTION DIRECTION TERRITORIALE EST
SERVICE / UT SERVICE ADMINISTRATIF TERRITORIAL EST
FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mission /Finalité :
La direction territoriale a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour l’ensemble des villes de la direction.
Le la responsable administratif.ve intervient pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l’ensemble de la direction. Il, Elle assure le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers
Activités principales
- Piloter, contrôler et coordonner l’activité des pôles : administratif, comptable, ressources humaines et relation aux usagers Informer la direction, les responsables de service, des évolutions réglementaires et internes
- Participer aux réunions de la direction
- Participer aux espaces d’échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le Secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers…)
- Garantir l’application des procédures administratives et règles : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
- Garantir, la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
- Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH , dossier présenté au comité technique )…
- Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d’aide à la décision ;
- Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS , astreinte, ..)
- Co élaborer les budgets d’investissement et fonctionnement et plan de formation en lien avec les responsables
- Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie, Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances,
Activités liées à l’encadrement :
- Encadrer les 3 responsables des secteurs RH, comptabilité/budget, administration et lien à l’usager
- Partager les valeurs et politiques publiques définies par l’EPT
- Piloter, coordonner , les activités du service
- Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation
Nombre d’agents encadrés : 3 en direct, 11 au total
Catégorie B : 3 C : 8
Activités occasionnelles :
- Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Profil
PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissances du statut de la fonction publique
- Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire
- Connaissances en matière d’encadrement
- Capacité d’analyse
Savoir-faire :
- Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Logiciels : E-sedit, Pléiades, Foederis, Litteralis, logiciel de gestion des présences
- Rédaction
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Méthode, rigueur et précision dans les procédures
- Aptitude à l’organisation du travail d’une équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
- Qualités relationnelles
- Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Niveau d’étude : Bac +3, master, licence ou diplômer permettant d’accéder au concours d’attaché
Spécialité : Administration Générale
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
AUTRES INFORMATIONS
- Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
- 15 jours RTT annuels
- Tâches télétravaillables : 2 jours par semaine
Informations
employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Adressez votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation (en précisant la référence de l'offre: P 2023 12 376) à M. Le Président de l'Etablissement Territorial Plaine Commune. Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter le secteur recrutement au 01 55 93 49 22.
Si vous êtes un agent de Plaine Commune, merci d’utiliser le portail Intranet pour candidater.
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Domaine/Métier :
Responsable administratif et financier
Localité :
Seine-Saint-Denis