Responsable du pôle recrutement et mobilité H/F

Mission du service :

La ou le responsable du pôle recrutement et mobilité conseille la direction des ressources humaines sur sa politique de recrutement des personnels BIATSS (des bibliothèques, ingénieurs·es, administratifs·ves, techniciens·nes, sociaux et de santé) et la met en œuvre.

Dans un contexte d’émergence de nouveaux métiers et de fidélisation des agents·es, elle/il développe la marque employeur en lien avec la Direction de la communication et de la marque. Elle/il a un rôle moteur sur les enjeux d’accueil et de on-boarding des agents.

Elle/il développe des méthodes et outils de captation et d’évaluation des candidatures (sourcing, cabinets, outils d’évaluation…) répondant aux besoins des opérationnels en fonction des tendances du marché du travail. Elle/il propose des stratégies adaptées sur les profils en tension et le recrutement de potentiels. Elle/Il suit la politique de l’établissement en matière d’emploi en veillant à la diversité des recrutements, à la parité et à l’intégration des agents·es en situation d'handicap.

Elle/Il participe à la campagne d’emplois et est force de proposition pour définir les voies de recrutement les mieux adaptées aux profils recherchés.

Elle/Il veille sur l’évolution des métiers et alimente la cartographie des emplois et des compétences en s’appuyant sur les travaux de l’observatoire des compétences. Elle/Il puise de l’information sur les motivations professionnelles, l’adéquation poste-emploi, le développement des compétences et la qualité des conditions de travail par la mise en place d’entretiens avec les recrues et les sortants, et en co-animant avec l’observatoire des compétences, des réseaux métiers.

Elle/Il met en place les outils et processus permettant de fortement développer la mobilité des agents·es afin de leur offrir des parcours professionnels au sein de l’université.

Avec son équipe et en lien avec l’institut de formation des personnels, elle/il conseille les agents·es et les services recruteurs·es sur les trajectoires individuelles ou collectives et assure, au besoin, des suivis. Qu’il s’agisse d’agents·es BIATSS, d’enseignants·es ou d’enseignants·es-chercheurs·es.

Elle/Il propose des pistes d’une part pour développer le métier RH y compris dans les services décentralisés, en matière de recrutement et développement professionnel, et d’autre part pour renforcer la compétence de « recruteur » chez les managers.

Activités principales de l’agent·e :

• Manager une équipe ;
• Organiser la fonction recrutement au sein de l’établissement (stratégie, organisation générale et mise en œuvre) ;
• Contribuer à la préparation de la campagne d’emplois ;
• Accompagner les recrutements de la définition du besoin jusqu'à la construction de l’offre d’emploi prioritairement pour les personnels cadres, participer aux entretiens de recrutement ;
• En lien avec l’observatoire des compétences, préparer et animer des réseaux métiers ;
• Réaliser des études et du reporting (statistiques, rémunérations,…) ;
• Participer et apporter un regard expert sur les campagnes annuelles de recrutement ainsi que les arbitrages au fil de l’eau pour les personnels BIATSS ;
• Conseiller, voire accompagner, avec son équipe, les agents·es dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation ou en difficulté professionnelle).

Connaissance, savoir :

• Connaissances de la gestion des ressources humaines
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Sociologie des organisations
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de communication (connaissance approfondie)

Savoir-faire : 

• Maitriser les techniques d'entretien
• Conduire une réunion
• Analyser des situations de travail et les organisations
• Maitriser les techniques d’accompagnement
• Piloter un projet
• Analyser et synthétiser
• Maitriser les techniques de négociation

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Posture d'écoute active
• Leadership