Responsable du Pôle d’Accompagnement des Composantes H/F

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.

L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon.

Sous l’autorité de la directrice financière, le.la responsable du pôle de gestion des services communs et d’accompagnement des composantes encadre les gestionnaires du pôle et assure :

Pour les services « supports », un rôle d’administrateur.trice :

Participer à l’élaboration du budget des unités budgétaires « Politique établissement » (PE) qui regroupe les services centraux (RH, communication, service de la valorisation, direction financière etc.) et de la direction informatique de l’Observatoire (DIO).

Assurer l’exécution financière pour ces services prescripteurs : saisie des commandes et des missions, certification des services faits dans le progiciel SIFAC etc.

Produire des reportings réguliers sur l’état d’exécution des budgets.

Réaliser des tableaux de pilotage budgétaire à destination des services et de la direction financière.

Mener les opérations de clôture et d’ouverture budgétaire (solde et report des engagements) de ces services, en lien avec l’agence comptable.

Pour l’ensemble des unités budgétaires, un rôle d’accompagnement :

Vérifier la qualité des données saisies et organiser les opérations de nettoyage des flux au fil de l’eau.

Suivre l’ensemble des missions des unités budgétaires.

Animer et accompagner le réseau des gestionnaires financiers de l’établissement en organisant notamment des points d’échanges (métier, outil ou réglementaire).

Produire les listings (commandes et missions) pour chaque unité budgétaire en vue des opérations de clôture et procéder au report des engagements.

Être référent SIFAC pour le réseau des gestionnaires financiers.

Pour la direction financière, un rôle d’expertise :

Formaliser les procédures internes de la direction financière (fiches mémos, modes opératoires etc.).

Diffuser les bonnes pratiques concernant le domaine financier.

Participer aux chantiers de mise en place des outils.

Vous disposez d’une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables (LOLF, GBCP), des outils de pilotage budgétaires, de la gestion financière des structures publiques.

Vous connaissez également l'outil SIFAC en mode GBCP et possédez une connaissance générale du fonctionnement administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Type de contrat et Rémunération :

Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ; grille indiciaire Ingénieur d’Études.

Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 26k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.

Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.