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Responsable du pôle carrière-paie-retraite H/F

VILLE DE REZE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Loire-Atlantique
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 02/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

    

Poste

Missions :

Encadrer le pôle paie/carrière/retraite
-    Animer et coordonner l’équipe de 4 agents
-    Gérer les plannings d’absence pour assurer la continuité de service
-    Impulser un esprit d’équipe et veiller à la répartition de la charge de travail entre les agents

Coordonner l’activité paie/carrière/retraite
-    Impulser, et mettre en place des modalités de gestion intégrée de la carrière, de la paie et de la retraite des agents, et une répartition des dossiers transversaux entre les différents gestionnaires,
-    Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement,
-    Assurer la coordination de la préparation de la paie et des cotisations, 
-    Assurer le contrôle de paie, en lien avec les gestionnaires, 
-    Assurer le lien avec la trésorerie,
-    Assurer l'interface paie-comptabilité et vérifier la répartition analytique
-    Assurer la coordination du calcul de la prime semestrielle,
-    Piloter la mise en place et assurer la coordination mensuelle de la déclaration sociale nominative 
-    Participer aux dossiers stratégiques en matière de rémunération
-    Suivre les évolutions du régime indemnitaire, et les attributions individuelles
-    Contrôler les simulations de salaire, lors des recrutements
-    Gérer les indemnités des élus,
-    Assurer la coordination de la gestion et du suivi des carrières et des dossiers de retraite,
-    Étudier et suivre des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...) 
-    Assurer la coordination de la campagne d’entretien professionnel, en lien avec le gestionnaire référent
-    Assurer la coordination de la campagne d’avancement de grade et de promotion interne, en lien avec le gestionnaire référent
-    Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par la collectivité
-    Apporter une aide et un soutien aux gestionnaires dans la gestion des dossiers les plus sensibles
-    Assurer une veille juridique et une analyse des textes dans le domaine de la rémunération, de la carrière et de la retraite
-    Veiller à la coordination avec les autres secteurs ou services de la DRH

Impulser une réflexion sur l’outil SIRH :
-    Etudier et proposer toutes mesures de développement de l’outil SIRH, et de simplification de son utilisation
-    Développer des requêtes et outils facilitant l’activité du pôle (automatisation des saisies…)
-    Simplifier les procédures en matière de paie, de carrière, et de retraite
-    Suivre le développement et les mises à jour du logiciel, en lien avec la direction des systèmes d’information
 

Profil

TEMPS COMPLET

CATEGORIE B FILIERE ADMINISTRATIVE

Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, et notamment des règles relatives à la gestion des rémunérations
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services, des métiers et des agents de la collectivité
Intérêt affirmé pour les outils bureautiques (Word, Excel, progiciels RH)
Goût prononcé pour les questions statutaires complexes et la gestion des situations individuelles
Aptitude managériale et capacité d’animation d’une équipe
 

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Capacité de réaction et sens de l'initiative
Qualités relationnelles avérées 
Aptitude à travailler en équipe
Réserve et discrétion