Responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale H/F

L’Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT) assure d’abord un rôle de « fabrique à projets » pour permettre aux collectivités de mener à bien leurs projets. Elle s’adresse aux communes, EPCI, départements…, de métropole et d’outre-mer, des territoires ruraux, quartiers prioritaires de la politique de la ville, montagne, littoraux, centres des villes moyennes, périurbain…

Elle facilite également l’accès des collectivités locales aux ressources nécessaires pour concrétiser leurs projets : ingénierie technique et financière, partenariats, subventions…

L’ANCT prend en compte les différences entre les territoires et adapte son action à leurs besoins.

Transitions numérique, écologique, démographique…, l’ANCT développe des programmes d’appui innovants pour répondre, en lien avec les élus, aux nouveaux enjeux et renforcer la cohésion des territoires.

Responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale H/F
Classification et nature du poste
Domaine fonctionnel    Ressources humaines
Métier de référence    Responsable du pilotage des effectifs et de la gestion prévisionnelle des emplois et de la masse salariale
Direction d’affectation    Secrétariat général
Service d’affectation     Service des ressources humaines
Lieu d’affectation    20 avenue de Ségur 75007 Paris
Catégorie/statut    A    Titulaire ou contractuel
Corps / groupe de fonction    Attaché ou équivalent    IFSE groupe 3 pour les attachés
Encadrement    Non

Environnement du poste
Rattachement hiérarchique    N+1 : Chef(fe) du service des ressources humaines

Missions du service :

• Etablissement public du ministère de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivités territoriale, l’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire.
• L’Agence se caractérise par la diversité des entités qu’elle a regroupé (le Commissariat général à l’égalité des territoires - CGET, l’Etablissement public national d’aménagement et de restructuration des espaces commerciaux - Epareca et l’Agence du numérique) et des statuts des personnels qu’elle emploie (agents de droit public et salariés de droit privé), ce qui se traduit par des enjeux particuliers en gestion. Depuis la création de l’agence, ses effectifs ont connu une progression parallèle à l’accroissement de ses missions, qui sont à stabiliser (389 ETPT en 2024).
• Au sein du Secrétariat général, le service des ressources humaines est en charge de la définition et de la mise en œuvre de la politique de management et de la gestion des ressources humaines de l'Agence (recrutement, gestion des carrières, formation, rémunérations, masse salariale et emplois, dialogue social, accompagnement du changement...).

Description du poste

Enjeux et missions caractéristiques du poste
Directement rattaché(e) à la cheffe de service et son adjoint, le ou la titulaire assurera le suivi de la masse salariale et des effectifs de l’agence et la prévision budgétaire qui en découle. Il/Elle proposera et mettra en œuvre des améliorations du pilotage de cette masse salariale et des effectifs, conformément aux préconisations, et  demandes des administrations de tutelle ainsi qu’aux directives de la direction générale. 
 

Activités principales

Vous serez chargé(e) de :

• Suivre l’évolution des effectifs et les mouvements prévisionnels des personnels (titulaires, contractuels et salariés…), afin d’assurer le respect du plafond d’emploi et du schéma d’emploi applicables à l’Agence, et de préparer les décisions relatives aux emplois de l’Agence,
• Établir le budget de fonctionnement du SRH et le budget de masse salariale pour l’ensemble de l’agence, puis effectuer le suivi mensuel de l’exécution, le contrôle et l'analyse des dépenses,
• Formaliser les différents documents budgétaires inhérents aux dépenses de personnel et rédiger les documents afférents (DPGECP, tableau des emplois, CRG, …),
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts et participer à la recherche de l’amélioration de l’efficacité des dépenses,
• Contribuer à l'aide à la décision par la détermination d'indicateurs,
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité,
• Elaborer et suivre les évolutions du rapport social unique et de la base de données sociales et contribuer à la production des données chiffrées du rapport d’activité,
• Exercer une fonction de veille,
• Répondre aux différentes enquêtes et demandes de remontées de données sur les effectifs (temps de travail, télétravail…).

Connaissances et savoirs techniques

• Connaissance des règles de décompte des emplois de la fonction publique Expertise
• Connaissance en contrôle de gestion social Expertise
• Connaissance de la comptabilité et des finances publiques Maîtrise
• Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers Maîtrise
• Connaissance de la paie et des indicateurs sociaux Maîtrise
• Connaissance du droit social et code du travail Expertise
• Connaissance du SIRH (RenoiRH) (en option) Expertise

Savoir-faire

• Construire des outils de pilotage budgétaire Expertise
• Capacités d’analyse et de synthèse dans le traitement des données statistiques et financières Expertise
• Maitriser les outils bureautiques et des applications spécialisées de reporting Maîtrise
• Rédiger des documents administratifs Maîtrise
• Contrôler la qualité et la cohérence des données traitées Expertise
• Détecter et alerter sur les situations à risque Expertise

Savoir-être

• Autonomie, sens de l’organisation, méthode Expertise
• Qualités relationnelles Maîtrise
• Travail en équipe Maîtrise
• Discrétion, confidentialité, réserveExpertise

Relations internes

• Service budget et finances En continu
• Agence comptable En continu

Relations externes

• Contrôleur budgétaire  Occasionnel
• Employeurs des agents mis à disposition Occasionnel
• Administration de tutelle  Occasionnel

Conditions particulières d’exercice

Disponibilité selon les calendriers budgétaire et sociaux