CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

RESPONSABLE DU BUREAU ADMINISTRATIF H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Haute-Savoie
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 26/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                                              

Poste

Missions :

RESPONSABLE DU BUREAU ADMINISTRATIF H/F

Arrondissement de THONON

Pôle Routes

Filière technique – Cadre d’emploi des Rédacteurs ou Techniciens territoriaux

 

Finalité du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable ainsi que le suivi des marchés et des moyens généraux de l’Arrondissement y compris les problématiques d’hygiène et de sécurité.

 

 

MISSIONS PRINCIPALES

L’agent, placé sous l’autorité du chef d’Arrondissement, l’agent assurera les missions suivantes :

 

Comptabilité :

  • Encadrement des comptables de l’arrondissement (3 comptables),
  • Animation et assistance à l’ensemble des comptables (logiciel Sis Marchés et Sedit Marianne, pratiques de travail,…),
  • Remplacement ou assistance ponctuelle si nécessaire,
  • Suivi des autorisations de programmes et des crédits de paiement.

 

Compte tenu des réflexions en cours sur l’évolution des missions de commande publique ou de comptabilité, le responsable du bureau administratif devra être en mesure d’accompagner les démarches de changement à venir (management et organisation).

 

Marchés publics :

  • Rédactions ou appui à la rédaction administrative, relecture des marchés de l’arrondissement (fournitures, maitrise d’œuvre, services et travaux),
  • Pilotage de la gestion des marchés suivis par le siège de l’arrondissement y compris procédures de consultation et d’attribution ainsi qu’évènements,
  • Rédaction ou contrôle de rapport d’analyse des offres.

 

Logistiques/Moyens généraux :

  • Encadrement des agents (1 logisticien) en charge de la logistique et des moyens généraux (suivi de matériels, entretien des bâtiments, hygiène et sécurité),
  • Mise en œuvre des politiques de suivi et tout particulièrement en matière d’Hygiène et de Sécurité pour l’arrondissement dont la gestion des EPI, vêtements de travail et contrôle des équipements.

 

Appui missions transversales :

  • Participe à l’équipe de direction de l’arrondissement avec l’adjoint, les référents fonctionnels et les chefs de Centre d’Exploitation Routier Départemental (CERD),
  • Encadrement des secrétariats de l’arrondissement (2 secrétaires),
  • Etablissement des indicateurs financiers et comptables à destination des services consommateurs et de l’équipe de direction de l’arrondissement,
  • Appui adminitratif aux CERD, service ingénieirie de l’arrondissement et référents,
  • Organisation et synthèse des réponses des gestionnaires pour la Direction (ex : bilans d’activité, suivi matériel…),
  • Secrétariat des réunions d’encadrement de l’arrondissement,
  • Correspondant archivage,
  • Correspondant formation,
  • Participe avec les autres référents de l’arrondissement à recueillir et garantir la fiabilité des données en matière de suivi d’activité.

Profil

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Savoirs et savoir-faire
  • Aptitude à l’encadrement du personnel et bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles,
  • Rigueur pour le suivi des opérations,
  • Intérêts sur les problématiques Hygiène et Sécurité,
  • Connaissances informatiques : Bureautique, SIS-Marché, SEDIT Marianne, ou capacités à les acquérir rapidement,
  • Connaissance du Code des marchés publics et de la comptabilité publique,
  • Permis de conduire B.

 

 

                                 

                          

  • Savoir-être
  • Sens du travail en équipe et organisation,
  • Qualités relationnelles, diplomatie et capacité d’écoute,
  • Force de proposition,
  • Esprit de service ressource.

 

 

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Résidence administrative : poste basé à THONON-LES-BAINS
  • Temps de travail : 100%
  • Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime  annuelle équivalant à un traitement mensuel brut

ORGANIGRAMME DU SERVICE

Arrondissement de THONON Responsable --> Responsable du Bureau administratif

Informations
employeur

CONTACT

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Julien HOUEL, chef de l’Arrondissement de Thonon, au 04.50.33.20.73.

 

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : recrutement74@hautesavoie.fr

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Haute-Savoie