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Responsable des Archives - H/F

VILLE DE MASSY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 21/11/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Poste mutualisé avec la communauté d’agglomération Paris-Saclay;

Massy, première commune de l’Essonne par son activité économique, commune idéalement située au cœur d’un pôle scientifique à 10 minutes d’Orly. Desservie par deux autoroutes, deux gares, reliées par le TGV aux grandes capitales françaises et européennes, elle accueille 2400 entreprises. Son dynamisme s’appuie aussi sur une vie sportive et culturelle dense. Fortement engagée dans une politique de développement durable, avec près de 140 hectares d’espaces verts à la disposition de plus de 49 000 habitants, Massy est une ville où il fait bon vivre comme travailler.

 

La Communauté d’Agglomération Paris Saclay est quant à elle située à 20 km au sud de Paris, dans le département de l’Essonne, elle se compose de 27 communes totalisant 300 000 habitants. Au cœur d’un cluster économique et scientifique d’envergure internationale, associé à plus de 60 parcs d’activités économiques, le territoire de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay bénéficie d’atouts uniques en Ile-de-France.

Poste

Missions :

Sous l'autorité du Directeur-adjoint du service de l’administration générale pour la ville de Massy et de la Responsable des Moyens généraux pour la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, vous avez pour missions :

 

Gestion des archives communales et intercommunales :

 - traitement des archives contemporaines (papier et numériques)

-  propositions et études sur la numérisation et dématérialisation des archives (rédaction cahiers des charges, suivies du processus).

-  gestion des fonds : prise en charge des versements, éliminations, relations avec les archives départementales

-  recherches pour les services et enregistrement des prêts

-  collecte des archives et aide à l’archivage des services

-  conservation des fonds : tri, classement et inventaire, restauration de documents, de registres…

-  accueil des lecteurs, aide à la recherche

-   recherches généalogiques et autres par correspondance

-   mise en valeur du patrimoine historique : expositions, publications, projets éducatifs

-   proposition et mise en place d’un service mutualisé des archives sur l’ensemble du territoire de l’agglomération (recensement des besoins, planification, proposition d’outils de suivi …) dans le cadre des missions pour la Communauté d’agglomération

 

Participation et accompagnement sur les projets de dématérialisation

 

Gestion de la documentation :

-        suivi et alimentation de la GED (gestion électronique de document sur le site Sharepoint de la Direction de l’administration générale de la commune de Massy)

-        bulletinage des abonnements

-        analyse et alerte en fonction des situations

-        suivi du budget et du marché des abonnements

-        veille documentaire et juridique pour les services de la Ville et de la Communauté d’agglomération

Profil

- Niveau bac+3/4 en archivistique

- Excellente maitrise de la réglementation spécifique aux archives publiques

- Bonne maitrise des outils informatiques

- Connaissance et intérêt pour l’archivage électronique et les politiques de dématérialisation

- La Connaissance du logiciel AVENIO serait un plus

- Permis B indispensable

- Aptitudes à la manutention

 

Horaires   35h hebdomadaires

Poste basé à mi-temps pour la ville de Massy et à Orsay pour la Communauté d’agglomération Paris-Saclay

 

Informations
employeur

Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, à l’attention de Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, à drh.recrutement@mairie-massy.fr ou au 1 avenue du Général De Gaulle BP 20101 - 91305 Massy.