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Responsable de Service (F/H)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Pyrenees-Orientales
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 23/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

        

Poste

Missions :

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

 

Un·e Responsable de Service (F/H) (catégorie « A » / filière administrative) au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités / Direction de l’Insertion et de l’Accès aux Droits.

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + arrêté) sous la référence  N° 20/21 avant le 20 août 2020  à drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24 quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX .

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement au Directeur de l’Insertion et de l’Accès aux Droits, le·la Responsable du service sera chargé·e des missions suivantes avec la particularité d’une intervention en transversalité :

 

1) Les missions principales

 

Garantir les ressources de la DIAD à travers :

  • un accueil physique et téléphonique de qualité, informe, oriente les publics en demande sociale, et veille à l’accès aux droits fondamentaux des usagers ;
  • l’administration générale de la Direction : tant pour la gestion des ressources humaines (effectifs, recrutements affectation, remplacements, gestion du temps de travail, régime indemnitaire) que pour la gestion des moyens (bâtiments, mobiliers, matériels, véhicules et des ressources, informatiques) ;
  • des prestations de gestion pour l’ensemble de la DIAD.

 

Garantir la modernisation à travers :

  • la numérisation des documents de la direction (RSA et le FSL, etc.) et des prestations de gestion pour les services de la Direction ;
  • le développement et la modernisation, les systèmes d’information nécessaires aux politiques portées par la Direction (ex. Web-Rsa, Web-Habitat, etc.) ;
  • une veille sur la qualité et la cohérence des données métiers enregistrées dans les différents systèmes d’information.

 

Garantir la gestion administrative et financière à travers :

  • la gestion des demandes de subventions (instruction sur Pass66 et PGAS), la rédaction des conventions et le suivi des partenaires ;
  • le lancement et le suivi administratif et financier (co-financement FSE) des marchés publics ;
  • le suivi financier des actions de la direction (paiement et véification du service fait) ;
  • la représentation de la Direction dans divers groupes de travail (WebDélib, PGAS, E Sedi,…) ;
  • la bonne gestion financière de la Direction en qualité de correspondant financier ;
  • la préparation, le suivi et l’exécution budgétaire ;
  • le montage des demandes de subventions de la Direction (FSE pour la CDPI et les marchés publics).

 

 

 

Assurer une aide à la décision à travers :

  • une ingénierie de projet en terme d’analyses, d’outils de diagnostic, et de prospective face aux réformes ;
  • l’évaluation des dispositifs et à la mise en œuvre des différentes évolutions réglementaires mis en œuvre dans le cadre des compétences de la Direction.

 

Assurer un management hiérarchique et opérationnel :

  • transmettre des consignes et veiller à leur application ;
  • rédiger des rapports d’activité et rendre compte à sa hiérarchie ;
  • repérer et réguler les dysfonctionnements d’organisation ;
  • améliorer les pratiques professionnelles des agents ;
  • réaliser l’entretien d’évaluation des agents.

 

2) Les missions transversales

  • garantit la transversalité et la circulation de l’information tant en interne qu’en externe,
  • pilote et coordonne pour la Direction :
    • les offres de service ;
    • les différents plans et programmes annuels et pluriannuels ;
    • les projets transversaux de la Direction en lien avec les différents services ;
    • les évaluations des dispositifs pour une meilleure efficience et une cohérence ;
    • les prospectives pour anticiper les changements et l’adaptation de la Direction aux différentes évolutions sociétales.

Profil

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE

  • aptitudes au travail en équipe sur des sujets transversaux ;
  • maîtrise de la conduite de projet ;
  • connaissance des fonctionnements institutionnels et des différents acteurs partenaires ;
  • aptitude au management d’équipe, capacités à animer et à organiser le travail ;
  • capacité à établir des priorités et travailler par objectif ;
  • capacités d’écoute et de synthèse rédactionnelle ;
  • respect du principe de neutralité, sens du service public, discrétion et confidentialité ;
  • maîtrise de l’outil informatique.

Informations
employeur

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement, contacter M. David SALA, Directeur de la DIAD au 04.30.19.25.00 ou Mme Anne-Laure ROQUE-BEDRINES, Directrice adjointe de la DIAD au 04.68.85.82.93.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + arrêté) sous la référence  N° 20/21 avant le 20 août 2020  à drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24 quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX .