Responsable de Service Comptabilité Centrale / Adjoint au responsable du pôle Comptabilité F/H

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

La Direction des Finances gère un budget d’environ 160 M€ et regroupe 38 agents répartis en 3 pôles : un pôle Comptabilité, un pôle gestion budgétaire et financière et un pôle contrôle de gestion.

Sous l’autorité de la responsable du pôle Comptabilité, vous intégrez une équipe de 26 agents organisée en 3 services : deux services comptables centralisés en lien avec les directions opérationnelles et un service comptabilité générale centralisé. Vous prenez en charge le management du service de comptabilité générale et vous secondez la responsable du pôle comptable dans ses missions.

Missions :

En tant que responsable du service comptabilité générale :

• Encadrer l’équipe du service comptabilité générale centralisé, composée de 4 agents : planifier l’activité du service, accompagner, contrôler et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions,
• Gérer l’inventaire comptable (tenue de l’actif et mise en conformité avec celui du comptable, gestion des écritures comptables d’acquisition et de cessions, opérations de transferts des travaux en cours et des frais d’études, mise à jour des informations dans l’outil financier, génération des amortissements et envoi des flux, contrôle et vérification de la bonne inscription des biens dans l’inventaire),
• Superviser les missions de l’équipe chargée de la gestion des recettes,
• Superviser la saisie des marchés publics dans le logiciel métier et la gestion des flux PES marchés,
• Superviser les déclarations mensuelles de TVA, le FCTVA,
• Superviser les admissions en non-valeur et assurer un reporting mensuel des restes à recouvrer.

En tant qu’adjoint(e) à la responsable du pôle comptabilité :

• Collaborer à l’élaboration du compte administratif, participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable,
• Suivre et alimenter les tableaux de bord de l’activité comptable,
• Garantir la performance de la chaîne comptable et la sécurité juridique des écritures, assurer un appui aux directions opérationnelles en matière de conseil sur les procédures comptables,
• Actualiser et améliorer les procédures, sécuriser les opérations comptables spécifiques,
• Assurer la relation partenariale avec les services du comptable public.

Formation :

Bac + 3 minimum

Expérience :

• Expérience sur un poste en gestion comptable publique requise
• Expérience managériale souhaitée

Savoir-faire :

• Environnement administratif, institutionnel
• Instruction budgétaire M57 (et M22)
• Finances et comptabilité publique
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance de la règlementation sur les régies de recettes
• Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise d’un logiciel de gestion comptable
• Encadrer une équipe
• Accompagner dans la professionnalisation
• Mettre en œuvre les dispositifs et procédures

Savoir-être :

• Rigueur
• Autonomie
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens du travail en transversalité
• Aptitude à l’organisation
• Sens de la communication et pédagogie
• Être force de proposition pour optimiser la gestion comptable

Conditions d'emploi

Cycle de travail :

Poste à 39h / semaine

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Participation de la Communauté agglomération à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)