Responsable de maintenance et d'exploitation (h/f)

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Poitiers.

Le Crous est doté d’un budget annuel de 36 millions d’euros (29 en fonctionnement et 7 en investissement). Il intervient au service des 58 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l’académie de Poitiers.

Effectifs : 327
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Pourquoi candidater au Crous de Poitiers ?

Un établissement engagé : 

• Pour le service aux usagers.
• Pour la jeunesse.
• Pour l’égalité des chances.
• Pour la transition écologique.

Une carrière dynamique :

• Le développement et le renforcement des compétences via une offre de formation riche et accessible.
• L’accompagnement des projets d’évolution professionnelle.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (50j/an).
• La modulation annuelle du temps de travail.

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d’une partie des frais de transport.
• Une contribution à la mutuelle.
• Des prestations d’action sociale.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur du site Niort / La Rochelle et encadrant une équipe de 4 agents d’installation et de maintenance (AIM), il(elle) exerce ses fonctions au sein des locaux de la cité universitaire Antinéa (La Rochelle). Il(elle) élabore, pilote et coordonne la maintenance, le dépannage et l’exploitation des équipements techniques et bâtiments couvrant 4 lieux de restauration et 7 cités et résidences universitaires de La Rochelle et Niort.

Le(a) responsable de maintenance et d’exploitation a pour activités principales :

• Avoir un rôle de conseil auprès du directeur de site en matière de maintenance et de gestion du patrimoine.
• Organiser, animer et contrôler le travail de son équipe en fonction des demandes sur toutes les résidences
• Réaliser des interventions directes et assurer le maintien et l’optimisation des équipements et structures bâtimentaires.
• Etablir les diagnostics et devis des travaux à effectuer, évaluer les coûts et proposer les modalités d’intervention.
• Elaborer des plans d’actions maintenance, prioriser et planifier les interventions.
• Contrôler et suivre l’avancement des opérations de maintenance et des travaux planifiés.
• Rédiger les comptes rendus des travaux réalisés, établir les dossiers sur les ouvrages exécutés et mettre à jour les documents techniques relatifs aux travaux réalisés
• Veiller au respect des consignes de sécurité et des règles d’hygiène et de santé.
• Suivre et maîtriser les consommations des fluides.
• Assurer les relations directes avec les entreprises extérieures.
• Gérer le stock et l’inventaire des matériels de maintenance et d’exploitation, traiter les bons de livraison et les factures.
• Participer à la sécurité des personnes et des biens et à la gestion des dispositifs d’alarme incendie et intrusion.
• Gérer les situations d’urgence.
• Veiller à l’entretien du parc de véhicules,
• Sensibiliser au respect de la propreté et aux mesures de sécurité prises dans l’établissement.

Activités diverses

• Suivre les rapports d’inspection des organismes de contrôle et proposer des mesures correctives.
• Suivre les commissions de sécurité et les registres de sécurité, suivre les interventions des entreprises sous contrat (signature, vérifications périodiques).
• Suivre le document unique d’évaluation des risques en collaboration avec la direction du pôle.

Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de service.

Les conditions particulières d'exercice : 

• Contraintes du calendrier universitaire et d’horaires en fonction des nécessités de service.
• Astreintes techniques.
• Déplacements fréquents.  

Les compétences attendues : 

• Maîtrise de l’organisation du travail et des méthodes de planification,
• Management et animation d’une équipe.
• Connaissance des équipements, des matériaux et des techniques d'installation et de maintenance.
• Connaissance des métiers du bâtiment et de la maintenance.
• Capacité à optimiser la conduite des installations (fonctionnement, rendement).
• Connaissance des procédures de vérification et de contrôle.
• Connaissance des normes techniques du bâtiment et de leurs évolutions.
• Maitrise des gestes techniques,
• Connaissance des règles d’hygiène, de santé et sécurité au travail en vigueur,
• Maitrise des règles de sûreté et de sécurité incendie en vigueur.
• Connaissances en marchés.  
• Capacité d’analyse.
• Savoir communiquer et transmettre des informations à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des principes de circulation des fluides et du dispositif d’économie d’énergie.
• Maitrise de l’outil informatique

Les qualités requises : 

• Conduite de projet.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Diplomatie et gestion de conflits.
• Sens du service public.
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation.
• Organisation et rigueur.
• Adaptabilité, réactivité, dynamisme.
• Disponibilité et polyvalence.
• Savoir rendre compte.   
• Discrétion.