Responsable du Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière F/H

Au sein du bureau Gestion Administrative Financière et Logistique, le/la responsable du Pilotage des Ressources et Gestion Administrative et Financière a pour mission :
- Piloter la construction pluriannuelle et l'exécution du budget par grandes masses (budget principal et projets financement extérieurs)
- Mettre en œuvre des modèles économiques pour la soutenabilité des activités délivrées par la Direction à l'établissement et à nos partenaires extérieurs
- Développer des indicateurs (financiers et métiers) et tableaux de bord afin d'assister la Direction dans ses prises de décision
Vous serez le.la référent.e contrôle interne de la Direction
Vous serez également amené(e) à être le (la) représentant(e) de la Direction au sein de groupes de travail transverses au niveau de l'Université de Bordeaux et de ses partenaires.
 
Activités principales :
Au sein de votre équipe vous aurez la charge d'encadrer et coordonner les activités suivantes :
• Gestion finance et comptabilité
• Les recettes et conventions avec nos partenaires
• Les dépenses et la saisie des commandes
• La logistique (entretien du bâtiment et organisation d'évènement)
• Achats et marché public
• Appui aux ressources humaines
• Contrats de téléphonie mobile et fixe
 
Activités associées :
Ce poste amène de la transversalité, vous serez amené.e à travailler avec les différents départements de la Direction, les Pôles et Directions de l'Université et nos partenaires extérieurs.

Titulaire d'un niveau d'études bac+4/5 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie en management d'équipe ainsi qu'une solide expérience d'au moins 3/5 ans en contrôle de gestion.
 
Connaissances :
- Très bonnes connaissances de l'univers comptable et financier de la fonction publique
- Connaissance des achats et des marchés publics
- Connaissance de l'univers Informatique souhaitée
- Connaissance des outils informatiques dont Business Object recommandée
 
Compétences opérationnelles :
- Capacité à appréhender les enjeux et être force de proposition
- Capacité à travailler en mode projet
- Gérer des contrats
- Contribuer à l'élaboration et appliquer les procédures
- Animer une réunion
- Être disponible, pédagogue, à l'écoute
- Avoir de la méthode, de la rigueur, être organisé
- Travailler en équipe
 
Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation, méthode
- Réactivité et adaptabilité
- Qualités relationnelles

Plus d'informations  :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 3 400 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !