Responsable de la cellule administration générale F/H

Avec ses 37 communes et plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse se positionnent aujourd'hui comme le 4ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux. Nos 13 000 collaborateurs assurant des services publics variés : éducation, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture …

Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité de plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution.

C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement du territoire et au bien-être de ses habitants.

En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Mode de recrutement : interne et externe
• Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront étudiées en priorité
• Cadre d'emplois : Rédacteur
• Catégorie : B
• Filière : Administrative

La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents du Territoire EST sont responsables de l'amélioration du quotidien de près de 180 000 habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.

Missions

Composée d'une trentaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif garante de la cohérence de l'action publique conduite sur le territoire Est. Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Ressources, vous supervisez pour les six Directions du Territoire, l'ensemble des actes administratifs, le traitement des courriers entrants et sortants, et l'organisation des ressources administratives.

Ainsi, vous contribuez à la structuration de la fonction d'administration générale en accompagnant le changement par la rédaction et l'appropriation de procédures harmonisées et cohérentes dans la gestion des courriers et des actes. Vous organisez la gestion des accueils physiques et téléphoniques et assurez le traitement et le suivi des contentieux avec la Direction des Affaires Juridiques et les Directions opérationnelles concernées.

Pour ce faire, vous assurez l'encadrement direct d'un pool d'une dizaine d'assistants et assistantes au service des autres Directions. Vous veillez à piloter et à optimiser les actions de la cellule pour garantir la continuité et la réactivité du service. Vous élaborez des outils de suivi et des tableaux de bord de l'ensemble des actes, et vous contribuez à évaluer et à faire progresser le traitement de l'activité du service.

Cellule support administratif de toutes les Directions du Territoire, vous veillez à garantir un traitement efficace des demandes des manageurs, pour préciser et mettre en œuvre les besoins opérationnels afin d'apporter des réponses pertinentes aux différentes situations.

Enfin, vous assurez la rédaction et la diffusion des supports de communication interne au Territoire et vous supervisez l'organisation d'événements ponctuels

De formation en droit des collectivités, développement local ou gestion administrative, vous possédez une solide connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités.

Ayant une expérience significative en encadrement et en pilotage de projets transversaux, vos qualités relationnelles et managériales, vous permettent de fédérer des équipes dans un contexte changeant, mais aussi de travailler avec les autres Directions du Territoire et de la collectivité.

Force de proposition, vous êtes également capable de mettre en place des solutions d'adaptation pour atteindre les objectifs fixés. Organisé et doté d'une bonne capacité d'analyse, votre sens de la communication et vos qualités rédactionnelles seront des atouts indispensables pour ce poste.

Informations complémentaires :

• Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire et IFSE manageur de proximité
• Lieu : 11 rue de la Tuilerie 31130 Balma
• Temps de travail hebdomadaire : 38H10