Responsable de l'unité moyens généraux - H/F

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

• Catégorie fonction publique : A

• Localisation : THONON-LES-BAINS

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin du Chablais

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Pilotage, Management et GRH

• Métier/Domaine d'action : Affaires générales

• Métier : Responsable des affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

Missions principales

En qualité de Correspondant Ressources Humaines, le Responsable de l'unité moyens généraux assure le pilotage de la gestion des ressources humaines de la Direction Territoriale

• Assiste les responsables hiérarchiques en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l’identification des besoins en compétences, instruit les demandes d’emploi, assure le suivi de l’enveloppe des contractuels du territoire.
• Conseille et accompagne les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, saisie des offres sur logiciel métier, participation aux jurys d’entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents), en coordination avec les différents chefs de services du territoire, le CRH de la DGA ASS et le PRH.
• Participe à l’intégration des agents nouvellement recrutés, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition du matériel informatique et divers accès, suivi de leur année de stage,…).
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH, centralise et transmet les demandes de formations des agents du territoire.
• Met en place et tient à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes…).
• Est le relai d’informations et l’interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne, temps partiel, campagne d’apprentissage…).

Assistance et collaboration avec la Direction Territoriale et représentation de celle-ci auprès des partenaires   

Activités spécifiques

• Participe aux comités de direction (CODIR) et, à ce titre, contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction Territoriale.
• Développe des outils d’aide à la décision (tableaux de bord…).
• Réalise des études, des rapports, des comptes rendus.
• Contribue à l’élaboration de documents rendant compte de l’activité du territoire
• Suit les dossiers « affaires signalées » et « adultes vulnérables
• Coordonne les demandes d’actions collectives

Activités transversales

-En lien avec les responsables et référents administratifs de la Direction Territoriale :

• Contribue à l’animation de ce réseau au sein de la Direction Territoriale.
• Veille à la diffusion de la communication interne.

En lien avec le projet d’administration et la charte des engagements :

• Impulse et met en œuvre des projets visant à développer la solidarité, la coopération et la convivialité entre les services de la DT.
• Propose et met en œuvre des pistes d’amélioration, de simplification et d’harmonisation des démarches et procédures propres au territoire.

Contrôle de l’application des règles et procédures administratives

• Veille au respect de la règlementation.
• Assure une veille juridique et réglementaire.
• Rédige les documents administratifs.

Encadrement hiérarchique des agents d’accueil social

• Organise les conditions de pilotage de l’activité et anime des réunions d’unité.
• Répartit et planifie les activités de l’équipe (veille à la continuité de service, planning de remplacement).
• Pilote, suit et évalue les activités des agents et apporte une aide technique et méthodologique.
• Conduit les entretiens professionnels annuels et évalue les besoins en formation des agents.

Organisation de la logistique du territoire

• Assure le relais et effectue le suivi en matière de politique immobilière en lien avec la Direction des Bâtiments.
• Veille à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU, notamment.
• Assure un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique, matériel, courrier…)

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Savoirs et savoir-faire

• Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier des collectivités territoriales 
• Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la Fonction Publique 
• Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de RH 
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier 
• Connaissance du secteur médico-social 
• Maîtrise des techniques de management 
• Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Capacité forte d’adaptation
• Réactivité et communication
• Disponibilité
• Discrétion absolue
• Sens du collectif

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 27/04/2024 au plus tard !

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.