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Responsable de gestion des vacations BIATSS F/H

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : TOULOUSE
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 06/01/2021
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DRH-RES-VACATIONS

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.


Dans le domaine Ressources Humaines et Développement Social, la Direction de la gestion des personnels est composée de trois pôles et un service qui assurent la coordination de tous les actes de gestion individuelle (administratifs et de paie) et la gestion collective de l’ensemble des personnels enseignants et personnels BIATSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) quels que soient les statuts des personnels (titulaire, contractuel, vacataire). La Direction élabore une grande partie des actes de gestion et coordonne l’activité des pôles d’appui (dont un pôle d’appui délégué pour la gestion intégrée des personnels des IUT).

Le pôle de gestion des BIATSS impulse et met en œuvre les opérations collectives concernant les agents titulaires BIATSS de toute l'université, il assure également la gestion administrative et financière individuelle des personnels BIATSS, titulaires et vacataires.
Le service de gestion des personnels BIATSS met en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels BIATSS vacataires et titulaires de la prise en charge à la fin de fonctions.

 

Poste

Missions :

La ou le responsable de gestion des vacations BIATSS encadrera un agent de catégorie C, elle ou il est directement placée sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service de gestion BIATSS.

Missions :
-    Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des processus gestion  et de préliquidation des vacations BIATSS.
-    Assurer la veille juridique dans le domaine d’activité.

Activités :
1 - Veille juridique et élaboration de procédures
-    Rédiger et diffuser les procédures et calendriers dans une démarche d’amélioration continue ;
-    Assurer le suivi réglementaire ;
-    Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
-    Préparer les campagnes spécifiques (par exemple: praticiens agréés maitres de stage des universités).

2 - Gestion des vacations
-    Collecter et contrôler les demandes de recrutement des vacataires et les états de paiement (vérification administrative et financière) ;
-    Saisir les données administratives, de préliquidation et de déversement dans l'outil SIHAM ;
-    Mettre à jour les tableaux de suivi ;
-    Effectuer les contrôles de paye en relation avec le service chargé du contrôle de la paye (DRHDS) ;
-    Assurer la coordination du déversement avec le Pole Pilotage des Ressources, ainsi que celle des charges à payer (CAP) ;
-    Alerter sa hiérarchie des problématiques spécifiques après analyse et proposition de solutions adaptées ;
-    Diffuser d’information auprès des structures et agents ;
-    Proposer des évolutions du processus de gestion des vacataires en fonction des évolutions réglementaires et des besoins de l’établissement.

Expérience en gestion administrative des RH et en management souhaitée

Profil

Savoirs :
-    Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur ;
-    Maîtriser la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires BIATSS de l’enseignement supérieur ;
-    Maîtriser la réglementation relative aux agents vacataires BIATSS de l'enseignement supérieur ;
-    Maîtriser la réglementation, les techniques et les processus de  paie ;
-    Maitriser les techniques de management.


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-    Utiliser et maîtriser les logiciels de bureautique courants : Excel, Word, messagerie électronique ;
-    Connaître l’application de gestion RH : SIHAM (gestion intégrée) ;
-    Capacité à transmettre les informations ;
-    Capacité à rédiger des courriers et notes ;
-    Capacité à analyser la réglementation.


Savoirs comportementaux :
-    Savoir organiser, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion) ;
-    Avoir le sens de l’écoute et du relationnel ;
-    Etre en capacité de gérer les situations de conflit ;
-    Etre autonome, prendre des initiatives et rendre compte ;
-    Respect de la confidentialité ;
-    Savoir travailler en équipe ;
-    Etre rigoureux.

Envoi des candidatures: CV et Lettre de motivation (obligatoires) à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr en rappelant la référence : DRH-RES-VACATIONS

 

Informations
employeur

Pour les contractuels : contrat d'un an renouvelable

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
recrutement@univ-tlse3.fr
en rappelant la référence suivante : DRH-RES-VACATIONS

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.