Responsable cellule administrative et financière - SPGD (H/F)

Rodez agglomération s’affirme comme l’un des territoires les plus prospères et animés d’Occitanie. Le musée Soulages, parmi les 10 musées les plus visités de France, n’est que le vecteur le plus visible de son dynamisme : premier bassin d’emploi du département avec plus de 3500 entreprises, un taux de chômage très faible, 3 300 étudiants, un centre-ville en plein essor, un patrimoine historique et architectural très riche, un haut niveau d’infrastructures, d’équipements et de services (aéroport, multiplexe, salles de spectacles, festival, parc équestre, golf, pôle aquatique, …). Audacieuse et conviviale, à l’image de sa gastronomie, Rodez agglomération a tous les atouts pour vous séduire.

Communauté d’agglomération de 58582 habitants et 265 collaborateurs

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle, un (e) :

Responsable cellule administrative et financière - SPGD (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs B

Au sein de la Direction des Services Techniques et Gestion Patrimoniale de Rodez agglomération, sous l’autorité hiérarchique du directeur du service prévention et gestion des déchets (SPGD), vous avez à charge la responsabilité de l’accueil, du secrétariat, de la gestion et du suivi administratif et financier du service. Vous assurez également l’organisation générale de la cellule administrative et l’encadrement de ses deux agents. Vous occupez des missions transversales en relations fréquentes avec les autres agents de la direction, notamment du service des déchèteries et des services supports de Rodez agglomération :

Vos missions :

Assurer l’encadrement de deux agents

• Animer et coordonner l’activité de la cellule
• Fixer les objectifs, planifier et répartir les tâches et s’assurer de leur bonne exécution
• Concevoir des procédures et contrôler leur mise en œuvre

Assurer l’accueil physique et téléphonique du SPGD

• Renseigner les usagers ou orienter les appels
• Assurer la gestion des demandes et réclamations des publics

Assurer le secrétariat du SPGD

• Gérer les agendas, programmer les réunions
• Assurer le suivi et la rédaction de notes, courriers et documents divers (permis de construire, contrats, conventions, …) et gérer les délais de réponses, la gestion et le suivi des notes aux instances
• Assurer le classement des documents et la gestion des archives du service

Assurer le suivi financier et budgétaire du SPGD 

• Assurer le suivi budgétaire du service (lignes budgétaires, virements de crédits…) en lien avec le service Finances
• Répartir les factures reçues auprès des responsables d’équipe
• Etablir et suivre les bons de commandes, contrôler les facturations, établir des devis et titres de recettes liées aux activités du service
• Effectuer les révisions de prix des marchés et gérer les titres de recettes, en lien avec les prestataires
• Effectuer des saisies de données d’activités
• Participer à l’élaboration et à la rédaction de documents de suivis et de contrôles de gestion (tableaux de bord, …)

Gestion des dossiers de redevance spéciale aux professionnels :

• Veillez au bon établissement des devis, factures auprès des professionnels
• Effectuer une veille juridique

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau bac +2 assistant(e) de gestion/direction ou expérience équivalente, vous disposez de qualités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en mesure de vous adapter rapidement à l’utilisation de logiciels spécifiques. Rigoureux(se), méthodique et autonome dans le travail, vous savez travailler en équipe et faire preuve professionnalisme et discrétion. 

La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de comptabilité publique serait un plus, ainsi qu’une première expérience managériale.

En lien avec des publics variés, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles avérées, vous avez le sens de l’écoute êtes en mesure d’apaiser des situations conflictuelles. Permis B souhaité.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle.  Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.