Responsable administratif des Services Techniques F/H

Morangis, Ville dynamique de 13 000 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :

Un responsable administratif des Services Techniques F/H

Rattaché(e) et sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique du service. Vous garantissez la bonne exécution budgétaire, le respect des procédures internes et de la réglementation en matière de commande publique.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi de l’exécution des marchés publics et des contrats de service
• Participer à l’élaboration et assurer le suivi de l’exécution du budget (traitement des factures, engagements de commandes, …)
• Rédiger les délibérations et décisions en lien avec les responsables techniques
• Rédiger et contrôler les actes administratifs
• Rédiger les notes internes et les notes d’informations
• Préparer et contrôler la rédaction des courriers et les réponses aux habitants sur le logiciel dédié en lien avec le Directeur des Services Techniques
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers
• Manager et animer l’équipe du service administratif

Compétences et aptitudes requises :

• Connaissances approfondies des marchés publics et finances publiques
• Capacités organisationnelles
• Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve réactivité
• Parfaite maitrise rédactionnelle
• Capacités d’analyse, de rigueur et de synthèse
• Aisance relationnelle et qualité d’écoute
• Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, Ciril finances, Elise, …)
• Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
• Expérience souhaitée dans un poste similaire ou au sein d’une direction technique.

Spécificités du poste et conditions de travail :

Temps complet Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou A Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS Poste à pourvoir dès que possible