RESPONSABLE ADJOINT DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  emploi...).

Informations générales

Affectation

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Le responsable adjoint du service commande publique assure le déploiement opérationnel des orientations politiques dans ce domaine, conformément à la politique d’achat responsable de l’E.P.T, et ses objectifs : juste réponse aux besoins et amélioration du service public, maîtrise des risques, optimisation des achats, achats socialement et écologiquement responsables.

Il  assure l’accompagnement et le conseil des services opérationnels tout au long de la procédure et de la vie du contrat. Il participe à la diffusion de compétences en matière de commande publique. Il veille au bon déroulé des procédures de passation des contrats.

Il encadre l’activité et les agents de la cellule administrative (3 agents de catégorie B)  : ouverture des plis, notification, codification dans le logiciel financier, gestion des actes de sous-traitance ...

 Il assure l’intérim du (de la) responsable du service, en cas d’absence.

Activités principales

Mise en œuvre des orientations en matière de commande publique et accompagnement des directions opérationnelles

• Mise en œuvre des orientations politiques en matière de commande publique
• Accompagnement et conseil des directions opérationnelles sur les procédures de passation et d’exécution des contrats de commande publique,
• Validation des dossiers de consultation, le cas échéant, ainsi que des analyses d’offres, des rapports et actes inscrits dans les instances de l’E.PT, en suppléance du (de la) responsable du service,
• Production d’outils d’information et élaboration de formations à destination des directions opérationnelles,
• Prise en charge de procédures de commande publique sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux, le cas échéant,

Pilotage de l’activité de la cellule administrative de la commande publique

• Encadrement et accompagnement des gestionnaires de contrats (3 agents catégorie B),
• Élaboration et suivi d’outils de pilotage,
• Relecture et validation des courriers et actes émanant du service,
• Suivi, en lien avec le service ressources et ingénierie documentaire, de l’archivage des dossiers.

Missions transversales

• Veille juridique
• Veille juridique et technique sur la dématérialisation , dont l’open data,
• Administration fonctionnelle des outils de dématérialisation

• sur l’utilisation des outils de dématérialisation en lien avec l’activité de la cellule administrative