Régisseur Suppléant H/F

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
 

La ville d'Argenteuil recrute pour la Direction des Relations Citoyens un :

Régisseur Suppléant H/F

Sous l’autorité du Chef de service Guichet Famille et en lien avec le régisseur principal, vous êtes chargé de la gestion de la facturation et du traitement comptable des prestations périscolaires, crèche, École des Sports et séjours vacances.

Gestion de la facturation et des titres :

• Gestion de la facturation des prestations périscolaires, crèche, École des Sports et séjours de vacances :
• Saisie des absences injustifiées périscolaires, des frais de contrat de crèche et de ludothèque
• Extraction et vérification des consommations avant édition des factures
• Génération des factures mensuelles, traitement, suivi, tri et mise sous pli
• Modification des factures, traitement des minorations
• Suivi et relance des familles pour paiement
• Prise en charge des rectifications de facture en lien avec les familles et les structures d’accueil
• Traitement et suivi des titres et mandats
• Instruction des dossiers pour les réductions ou annulations de titres
• Gestion de la communication entrante et sortante envers les familles (info famille, doléances…) en lien avec le Chef de service Guichet Famille
• Traitement des doléances et vérification des pointages.

Traitement des paiements des usagers :

• Traitement des paiements à la caisse, vérification de sa caisse et clôture en fin de journée
• Traitement de tous les modes de paiement
• Suivi et relance des paiements factures
• Enregistrement des RIB.

Dans le cadre de la fonction de régisseur :

• Contrôle et validation tous les 2 jours des encaissements des agents mandataires de caisse
• Versement des recettes au Trésor Public (espèces) tous les 2 jours, fourniture des arrêtés mensuels et annuels
• Suivi des rejets de prélèvements traités par les agents mandataires de caisse
• Gestion des arrêtés mensuels P503 tous les mois
• Traitement des virements bancaires tous les jours
• Émission des titres de recettes suite aux impayés
• Traitement des réductions et annulations de titres suite aux dossiers fournis par les agents du Guichet Famille, ainsi que des directions Petite Enfance et des Sports
• Gestion des remboursements dans le cadre de la régie d’avance
• Préparation, édition et signature des attestations de paiement

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de la comptabilité, et vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, y compris la nomenclature M57 / M22, ainsi que les règles relatives à la commande publique. Une connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales est également nécessaire.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Excel, Outlook), ainsi que les logiciels spécifiques (Maelis, Business Object, Sedit…) et le terminal de carte bancaire.

Vous possédez une solide capacité d'expression orale et écrite et êtes apte à l’aide à la décision. De plus, vos compétences relationnelles et votre maîtrise des outils de suivi sont appréciées.

Enfin, vous savez travailler en équipe et en transversalité, tout en faisant preuve de disponibilité et de discrétion professionnelle.