REFERENT DES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET D’ACCUEIL DRH (H/F)

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger,  le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s….

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

REFERENT DES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET D’ACCUEIL DRH (H/F)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 18 personnes, vous serez chargé(e) d’encadrer le pôle secrétariat composé de 2 agents :

Vos principales missions  consisteront à

• L’encadrement et la supervision de l’équipe du secrétariat
• Le traitement du courrier et des mails : réception, répartition interne, réponse et archivage
• La rédaction de courriers, d’attestations et de contrats
• L’organisation de réunions, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin
• La gestion du circuit de signature des parapheurs
• La préparation des séances du Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT)
• La comptabilité de la Direction des Ressources Humaines
• L’enregistrement et le suivi des candidatures liés aux offres d’emploi
• La saisie des formations accomplies par les agents dans le logiciel CIRIL
• L’organisation des cérémonies des remises de médailles, de départ des retraités et de l’arbre de Noël et participation aux évènements
• Mise à jour des mouvements pour le CNAS
• Les congés bonifiés

Compétences demandées :

- Baccalauréat + 2 ans avec expérience confirmée pour ce type de poste avec management

- Maitrise du pack office

- Autonomie

- Sens de l'organisation et rigueur

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe

- Discrétion propre au service des ressources humaines

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

La ville de Guyancourt vous propose : 

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez  votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37h30)
• Télétravail après 3 mois d’ancienneté,
• CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.