RÉDACTEUR.RICE DE MARCHÉS PUBLICS H/F

Le Département de la Gironde, collectivité locale de 6 500 agents, intervient sur un territoire de près de 1 505 517 habitants. Ses missions sont vastes ; il s’occupe notamment de l’action sociale, des collèges, des routes, de la culture, du développement du territoire pour répondre aux préoccupations des Girondins. Il s’appuie sur un budget de 1,69 milliard d’euros et est administré par 66 conseillers départementaux, répartis sur 33 cantons.

Le Département de la Gironde recrute

un.e Rédacteur.rice de marchés publics

Cellule Rédaction des Marchés

Service de la Commande Publique

Direction des Assemblées, des Achats et de la Sécurité Juridique (DASJ)

Direction Générale Adjointe chargée des Ressources (DGAR)

Catégorie B – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux

Définition du poste :

Rédige les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Participe auprès des acheteurs et conseillers à la définition des besoins et choix de procédures retenues afin de les traduire dans les pièces administratives. Gère administrativement les marchés publics pour les directions et en lien avec les services concernés

CADRE GENERAL DU POSTE

- Métier d’appartenance du poste : Chargé de gestion

- Domaine d’activité : Pilotage et gestion des ressources

- Famille Professionnelle : Administration générale

- Définition du métier de rattachement : Réalise des actes de gestion relevant du ou des domaines d'activités dont il a la charge. Instruit et suit des dossiers dans ces domaines. Collecte les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord.

- Définition du poste : Rédige les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Participe auprès des acheteur et conseillers à la définition des besoins et choix de procédures retenues afin de les traduire dans les pièces administratives. Gère administrativement les marchés publics pour les directions et en lien avec les services concernés.

Rattachement du poste

Direction Générale Adjointe : DGA CHARGEE RESSOURCES

Direction : DIR. ASSEMBLEES ACHATS SECUR. JURIDIQUE

Service ou autre structure : SCE COMMANDE PUBLIQUE

Affectation du poste : CEL. REDACTION MARCHES (D2ASJ) Résidence administrative BORDEAUX

Intitulé du poste occupé par le hiérarchique N+1 : Responsable de la cellule rédaction des marchés

ACTIVITES

Activités ‘principales’ Issues du métier de rattachement

- Collecter, traiter et diffuser des informations : Prendre en charge la gestion de la procédure administrative du marché: courriers aux candidats, notification, légalisation, archivage papier et électronique

- Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs et procédures dont il relève : Rédiger la partie administrative des rapports d'analyse et veiller à la cohérence avec la partie technique

- Instruire, suivre et contrôler des dossiers : Rédiger les pièces administratives des marchés publics

- Réceptionner, vérifier, classer et archiver des pièces : Ouvrir les plis et rédiger les procès-verbaux

- Renseigner et conseiller les usagers, les services internes et les partenaires dans leurs démarches : Renseigner et conseiller les fournisseurs, les services internes et les partenaires dans leurs démarches

- Tenir et actualiser des bases de données et des tableaux de bord : Assurer le suivi des procédures et renseigner les différents tableaux de bord

Autres activités du poste

- Assurer des missions en binôme pour éviter toute rupture d'activité

- Contrôler les dossiers de consultation des entreprises rédigés par d'autres agents si besoin

- Délivrer les exemplaires uniques

Connaissances théoriques (savoirs) issues du métier de rattachement

- Connaissance des outils et logiciels métier plateforme électronique des marchés publics, OGECOP : Expertise

- Connaissance des techniques de classement et d'archivage : Maîtrise

- Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines d'activité domaine des marchés publics : Expertise

Savoirs pratiques (savoir-faire) issus du métier de rattachement

- Capacité à respecter les délais et les procédures Expertise

- Capacité à mettre en forme et à présenter des dossiers, à traiter l'information : Maîtrise

- Capacité à mettre à jour et à exploiter des bases de données et tableaux de bord tableaux de bord essentiellement formalisés sous excel : Maîtrise

Autres savoirs pratiques

- Capacité à analyser des documents divers : Maîtrise

- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités : Expertise

- Capacité à accueillir, à appréhender les demandes, et à y apporter les réponses adaptées : Expertise

- Capacité à rédiger, à exposer et à présenter des documents de manière claire et adaptée au destinataire  : Maîtrise