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Officier d’Etat Civil h/f

VILLE DE SAINT NAZAIRE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Loire-Atlantique
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 15/10/2021
  • Valable jusqu'au : 15/12/2021
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 2021/0108

Employeur

Bienvenue à Saint-Nazaire !

Réinventée, joyeuse et audacieuse, Saint-Nazaire ne choisit pas, elle embrasse tout : l’océan, le marais, les paquebots XXL, l’industrie, sa légende et son histoire… Pour offrir aux visiteurs et à ses habitants une expérience inédite et pleine de souffle.

Urbaine, balnéaire et portuaire, l’agglomération de Saint-Nazaire est plus que jamais renversante.
Pour accompagner son développement, la Ville recherche pour la Direction Générale Adjointe Solidarités et Citoyenneté - Direction Relation aux usagers - Service Population

un Officier d’Etat civil h/f

Poste

Le service Etat Civil a pour principale mission d’assurer un accueil de qualité tant physique que téléphonique, d’instruire et de dresser les actes, de remettre les documents attendus d’un officier d’état civil ou d’un agent des affaires générales, de  conseiller le public dans toutes les démarches administratives.

Activités :

  • Accueillir avec bienveillance, faire preuve d’empathie, écouter, comprendre les besoins, orienter, conseiller, donner les informations pertinentes qui permettront de répondre avec efficacité aux demandes du public. 
  • Apporter des réponses, rechercher des solutions dans le cadre règlementaire dans les différents domaines concernés :
  • Etat civil : avec l’établissement des actes, la mise à jour des registres, les copies, les dossiers mariage, PACS…
  • Cimetières : accueillir les familles en faisant preuve de tact, les renseigner et effectuer tous les actes administratifs, juridiques, facturation.. assurer la gestion des concessions des 6 cimetières.
  • Affaires générales : certifier des documents, établir des certificats, délivrance des titres d’identités, délivrance d’arrêtés.
  • Elections : assurer les inscriptions sur les listes électorales, participer à  l’organisation et au déroulement des élections.
  • Participer au recensement de la population.

Activités secondaires :

Interventions ponctuelles dans les mairies annexes-point municipal pour assurer l’accueil physique téléphonique (missions référentes aux officiers d’état civil et aux affaires générales).

Profil

De formation en droit civil, vous connaissez les données relatives à l’état-civil (IGREC), la législation funéraire, le code électoral, le code général des collectivités territoriales et vous disposez d’une expérience  acquise au sein d’une Mairie.     

Vous êtes en mesure d’accomplir des fonctions d’accueil, dans un souci permanent de qualité.

Agréable, vous faites preuve d’ouverture, discernement, discrétion, d’empathie.

Vous êtes à l’écoute des besoins des autres, vous aimez rendre service, leur apporter des solutions pertinentes.

Vous adaptez votre communication en tenant compte des contextes et des impératifs des usagers.

Informations
employeur

Les candidatures sont à adresser jusqu’au 19 novembre 2021, par mail à

emplois@mairie-saintnazaire.fr

en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2021/0108. Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception (merci de vérifier vos spams).

Les entretiens se tiendront le 3 décembre 2021.

 

 

Emploi ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique (mutation, détachement ou inscrits sur liste d'aptitude), aux agents contractuels ainsi qu'aux candidats reconnus travailleurs handicapés dans les conditions prévues par l'article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Responsable du service population, Officier d'état-civil, Directeur de régie funéraire, Conservateur de cimetière, Conseiller funéraire, Thanatopracteur, Maître de cérémonie, Opérateur de crémation, Gardien de cimetière, Fossoyeur-porteur
Localité : Loire-Atlantique