Officier d'état civil et gestionnaire des élections et des cimetières H/F

La Ville de Senlis (Oise), 15 000 habitants, ville royale ayant préservé un patrimoine exceptionnel, recherche Un officier d’état civil et gestionnaire des élections et des cimetières (H/F)

Vous participez à l’instruction des dossiers relatifs à l’état civil et assurer la gestion des élections et des cimetières au sein du service Citoyenneté, dans un souci constant d’efficacité du service public et d’image de la collectivité.

Missions principales :

                - Instruction et constitution des actes d’état civil

• Réceptionner, assurer l’instruction et suivre les dossiers d’actes concernant l’état civil : déclarations de naissances, de décès, de reconnaissances, de changements de prénoms, de changements de
noms… L’agent vérifiera les pièces présentées, éditera les actes et tous les documents
afférents (avis de mentions, extraits ou copies d’actes…)
• Mettre à jour les registres d’état-civil
• Traiter les demandes de légalisation de signature et de certificats divers
• Réaliser les rectifications pour erreur matérielle

• Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période

                - Gestion administrative du cimetière

• Assurer la gestion courante et le suivi des concessions funéraires (délivrance et contrôle
des titres de concessions et de leur renouvellement, vérification du droit à inhumation, suivi
des inhumations et des exhumations…)
• Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres

• Informer et renseigner les administrés et les gardiens

• Préparer en cas de besoin l’actualisation du règlement des cimetières et veiller à son
respect
• Assurer une veille juridique sur la législation funéraire.

• Élections

• Réceptionner, instruire et saisir les dossiers de demandes d’inscription sur la liste électorale, et
suivre les radiations

• Aider le service Élection en période électorale

• Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
• Disponibilité
• Rigueur et organisation
• Discrétion (confidentialité des actes et des domaines traités)
• Travail en équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Maîtrise des outils informatiques et du pack office (principalement Word et Outlook)

Formations – Qualifications :

• Niveau BAC
• Expérience en collectivité territoriale appréciée

Contraintes liées au poste
• Permanence 1 samedi par mois.

Recrutement :

• Recrutement d’un agent titulaire grade adjoint administratif ou contractuel de catégorie C.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + titres restaurants + participation mutuelle et prévoyance
• Télétravail possible (1j/semaine)
• Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.