Gestionnaire pédagogique des cursus spécialisés H/F

L'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers.
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants.
Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».
L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage.
Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.
 

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le gestionnaire pédagogique des cursus spécialisés a pour missions principales la gestion et le suivi de de la formation à l'habilitation à la maîtrise d’œuvre de l'architecte diplômé d’État (HMONP), des doubles diplômes et de la formation professionnelle continue :

• Organise et met en œuvre les procédures d’admission spécifiques à ces formations en lien avec le gestionnaire des admissions.
• Apporte un appui au gestionnaire des admissions pour suivre le processus Parcours Sup spécifique aux doubles diplômes.
• Oriente et informe les candidats.
• Participe à l’organisation des emplois du temps et la réservation des salles en lien avec les enseignants coordinateurs.
• Effectue le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques.
• Participe à l’organisation des emplois du temps et la réservation des salles.
• Organise les examens, les jurys et rédige les procès-verbaux.
• Propose des évolutions du règlement des études.
• S’implique dans les projets de service et participe à l’amélioration continue des procédures.
• Informe, oriente et accompagne les étudiants tout au long de leur parcours en lien avec les différentes personnes ressources de l’école.
• Participe aux journées portes ouvertes.

Savoir-faire :

• Capacité d’écoute, de communication et de transmission de l’information
• Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service
• Organisation, rigueur et méthodologie
• Autonomie et adaptabilité
• Être force de proposition
• Devoir de réserve
• Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles.
• Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers.
• Sens du service public
• Rigueur et disponibilité
• Rendre compte de son travail régulièrement

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels Word et Excel et suite Office
• Maîtrise du logiciel TaÏga
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur                                                                                                                                                                                                                                                     

Compétences comportementales :

• Disponibilité, réactivité,
• Faculté d'adaptation à tous les cas de figure
• Discrétion professionnelle
• Réactivité
• Sens du travail en équipe