Gestionnaire Paie-Carrière-Retraite H/F

VILLE DE RIS ORANGIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : RIS ORANGIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 27/09/2021
  • Valable jusqu'au : 27/11/2021
  • Code postal : 91130
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville de Ris-Orangis

29 000 habitants

Poste

Missions du poste : Application et gestion de l’ensemble des processus de déroulement de la paie à partir des dispositifs législatifs et réglementaires

Activités :

Domaine de la paie

  • Participer au traitement des informations relatives au cycle de paie, conformément à la réglementation
    • Saisir et contrôler les éléments de paie et différentes primes (semestrielle, de chaussures, enveloppe indemnitaire…)
    • Assurer l’importation des éléments de paie spécifiques
    • Gérer les frais de déplacements
    • Contrôler les différents états (Mutuelles, Préfon, Essonne Habitat…)
    • Editer et vérifier les bordereaux, mandats et états des différents budgets afférents, aux charges sociales (Urssaf)
    • Assurer le mandatement et les virements des paies
  • Renseigner les agents et/ou les encadrements, répondre aux demandes des services (coûts de service…)
  • Assurer un suivi administratif
    • Etablir des attestations ASSEDIC et gérer les dossiers des demandeurs d’emploi
  • Constituer les états de fin de l’année
  • Garantir et mettre en œuvre une veille de la législation statuaire et juridique de la paie (suivre et interpréter la réglementation)
  • Assurer la maintenance et les mises à jour du logiciel (en collaboration avec le service informatique)
  • Connaître et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH

Domaine Carrière et retraite

  • Constituer et gérer les carrières et les fichiers du personnel :
  • Constituer et actualiser les dossiers des agents
  • Saisir les données carrière et les différents actes administratifs (arrêtés, contrats…)
  • Assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents.
  • Organiser la consultation des dossiers par les agents.
  • Lancer mensuellement l’interface pour basculer les données carrière vers la paie.
  • Contrôler et corriger les éléments exportés.

 

  • Gérer les demandes de validation de services.

 

  • Constituer les dossiers de retraite auprès de la CNRACL :
  • Etudier la situation des ayants droits.
  • Réaliser des simulations des droits à pension.
  • Recueillir les documents pour l’instruction.
  • Compléter et transmettre les dossiers à la caisse de retraite.

 

  • Produire des statistiques et des tableaux de bord.
  • Etablir des fichiers de suivi des postes, entrées, sorties…
  • Recenser les ressources de la collectivité (effectifs, emplois, compétences…)

 

  • Assurer un suivi administratif :
  • Elaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats….)
  • Délivrer des attestations d’employeur.
  • Etablir des certificats de travail.
  • Rédiger les courriers relatifs à la carrière.
  • Classer et archiver documents du mois (courriers, arrêtés…).

Profil

Savoirs faire

Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel

- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

- Conseiller et renseigner les agents

- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc.)

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Mettre en œuvre les dispositions statutaires

Savoirs

Statut de la fonction publique territoriale, d’État et statuts particuliers

- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)

- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs

- Fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.)

- Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc.

- Logiciel informatique spécialisé

Informations
employeur

Ville de Ris-Orangis

Stéphane RAFFALLI - Maire

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Domaine/Métier : Chargé de la gestion administrative du personnel
Localité : Essonne