Gestionnaire paie carrière H/F

Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : GARCHES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 13/09/2021
  • Valable jusqu'au : 13/11/2021
  • Code postal : 92380
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND-POINCARE

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres…). Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses…).

Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares.   Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants.   Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction :

Directeur des Ressources Humaines

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

  • 1 Directeur des Ressources Humaines
  • 2 Directeurs adjoints des Ressources Humaines
  • 4 Responsables des Ressources humaines (1 sur chaque site)
  • 7 Gestionnaires du Bureau du personnel (2 sur chaque site francilien et 1 à Berck Maritime)
  • 2 Gestionnaires transversaux Cellule Gestime
  • 2.5 Gestionnaires transversaux Cellule Protection sociale
  • 2.5 Gestionnaires transversaux Cellule Positions hors GH
  • 1 Gestionnaire transversal Recettes RH
  • 1 Assistante du DRH
  • Service de Médecine de prévention,
  • Secteur Formation,
  • 1 Conseiller en ressources humaines
  • 1 Contrôleur de gestion
  • 1 Ergonome, Chargée des conditions de Travail, et de la prévention des risques
  • Assistantes Sociale du Personnel
  • Psychologues du personnel
  • Crèches

 

Composition de l’équipe :

  • 1 Adjoint des cadres, Responsable du Centre de gestion paie et carrière
  • 11 Gestionnaires paie carrière

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • La Directrice des Ressources Humaines,
  • Les Responsables des Ressources humaines des 4 sites du GH,
  • Le Responsable du Centre de gestion paie carrière

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Les gestionnaires RH des bureaux du personnel des 4 sites du GH, les gestionnaires RH de la Cellule Protection sociale, les gestionnaires RH de la Cellule Gestime, les Gestionnaires RH de la Cellule des Positions hors GH, les gestionnaires RH de la Cellule Recettes, la cellule du Contrôle de gestion, le Conseiller en ressources humaines, le service formation
  • L’ensemble des cadres et agents des services du GH des HUPIFO, la Direction des soins infirmiers, le Siège, les DRH des autres Hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP.

 

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Gestionnaire paie carrière                            
  • Code métier : 45F701   
  • Appellation locale  
  • Grade : Adjoint administratif                                       
  • Catégorie : C
  • Poste à pourvoir au  : immédiat
  • Modalités de recrutement : ☒ CDD sur poste permanent   
  • Schéma horaire : ☒ Jour          

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPIFO, dans le respect des règles et procédures définies.
  • S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
  • Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.
  • Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
  • Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.
  • Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
  • Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
  • Vérification des paies informatisées
  • Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
  • Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
  • Suivi des avantages en nature
  • Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de montée d’échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.
  • Constitution des contrats et avenants dans HR Access
  • Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
  • Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents (carrière) de l’agent, saisie dans HR Access
  • SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
  • Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
  • Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade. A partir de 2 mois d’arrêt maladie, alerte de la cellule Protection sociale
  • Vérification des retraits sur paie pour fait de grève et calcul du montant à retirer si grève inférieure à
  • 1 jour
  • Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
  • Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
  • Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
  • Remplissage des volets RH des dossiers concours
  • Accueil physique et téléphonique des agents
  • Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
  • Suivi des situations individuelles et collectives des agents
  • Classement et numérotation des dossiers administratifs

 

Missions spécifiques :

  • Mission d’expert sur un dossier thématique RH : NBI, reprise d’ancienneté, remboursements de transport, etc.
  • Participation aux élections professionnelles
  • Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou le Responsable du Centre de Gestion paie et carrière

                                                                                                

Particularités du poste :

  • L’organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de la paie à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
  • Dans un souci permanent de fiabilité, le gestionnaire paie carrière doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

 

AVANTAGES

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail) :

          o    7h = 25 CA

          o    7h30 = 25 CA + 15 RTT

          o    7h36 = 25 CA+ 18 RTT

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : entre 8 heures et 17 heures
  • Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Statut de la fonction publique hospitalière
  • Réglementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
  • Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
  • Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)
  • Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
  • Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
  • Gestion documentaire (PARAF – GED)

 

Qualités professionnelles requises :

  • Capacité à évaluer la validité des éléments variables de paie
  • Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d’un bulletin de salaire
  • Qualités relationnelles, sens du contact
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Réserve et discrétion professionnelle
  • Esprit d’équipe : transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire.
  • Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information
  • Aptitude à rédiger
  • Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
  • Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Vers un poste d’encadrement via les concours de la fonction publique

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  •  Travail prolongé sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Ecran grand format

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

 

Informations
employeur

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Adric EVAIN, Directeur-adjoint des Ressources Humaines : aldric.evain@aphp.fr

et Catherine FINIDORI, Responsable Carrière-Paie : catherine.finidori@aphp.fr

Moyens d’accès à l’hôpital :

Train : Paris - Saint Lazare Arrêt : Garches – Marnes la Coquette

Bus : 360 / 460 / 426  Arrêt : Hôpital de Garches

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Localité : Hauts-De-Seine