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GESTIONNAIRE OPERATIONNEL DE LA MAINTENANCE DES BÂTIMENTS H/F

INPI  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 09/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Etablissement public, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété industrielle, l’INPI agit en faveur du développement économique par ses actions d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Poste

Missions :

GESTIONNAIRE OPERATIONNEL DE LA MAINTENANCE DES BÂTIMENTS

Direction juridique et financière / Département finances et support / Service de l’environnement de travail

Le service de l’environnement de travail (SET) est chargé, au sein du département finances et support de la direction juridique et financière, du pilotage et de la gestion du parc immobilier de l’INPI (siège et délégations régionales), ainsi que de toute la logistique afférente. Il est structuré en deux pôles, un pôle immobilier et un pôle administration et logistique.

Il met en œuvre la stratégie immobilière de l’INPI dans le cadre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et exerce l’ensemble des fonctions de maître d’ouvrage pour les bâtiments de l’INPI (audits, maîtrise d’œuvre et travaux, contrôle technique, dommages ouvrages, etc.).

Nous recrutons un(e) gestionnaire opérationnel de la maintenance des bâtiments pour le pôle immobilier du service de l’environnement de travail (SET) – CDD 2 ans

Rattaché(e) au responsable du pôle, intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous êtes chargé des opérations d’exploitation et de maintenance des immeubles du siège et des délégations régionales de l’INPI.

A ce titre, vous serez amené(e) à gérer des opérations d’entretien et de maintenance, de leur engagement juridique, au bon de commande jusqu’au service fait et si nécessaire, à l’établissement d’une fiche d’inventaire. Vous réaliserez un suivi de l’exécution budgétaire de vos opérations et vous participerez ainsi à l’élaboration du budget du service.

Par ailleurs, vous proposerez et participerez aux opérations de sûreté et de sécurité au sein de l’INPI (siège et délégations).

Ce poste nécessite une habilitation secret-défense.

Cette fonction implique :

  • Au titre de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments :

 

  • de gérer les demandes d’intervention issues des tickets de l’application du titulaire du marché FM jusqu’à leur conclusion et également des saisines par courriel des agents de l’INPI (y compris des 12 correspondants en région) ;
  •  de veiller à la bonne exécution des prestations multi-techniques et des contrôles de régularité des maintenances préventive et curative ;
  • de mettre à jour les 13 Plans Annuels de Maintenance (PAM) et la liste des matériels sur les sites ;
  • de participer au suivi du marché d’assurance « Dommages aux biens », de la déclaration de sinistre jusqu’à la réception de l’indemnité ;
  • de contribuer à l’élaboration des cahiers des charges des marchés de travaux ;

 

  • Au titre de la sécurité :

 

  • de suivre certaines prestations du marché FM et des marchés de travaux (contrôle d’accès, sécurité-incendie, intrusion, télé-surveillance, gardiennage, gestion des PTI, sécurisation des chantiers, participation à l’élaboration des plans de prévention/permis feu, etc.) ;
  • de procéder à des visites de contrôle sur les sites de l’INPI ; 

 

  • Au titre de la sûreté, la mise en place des contrôles élémentaires et des habilitations secret-défense (sur le logiciel Mioga), en liaison avec le HFDS du ministère de l’économie et des finances ;

 

  • d’être en relation régulière avec le titulaire du marché public de « Facility Management » (FM) et de suivre l’ensemble de ces opérations par l’élaboration de tableaux de bord de suivi d’activité ; de contrôler la bonne gestion, par le titulaire du marché FM, de ses sous-traitants notamment dans le traitement des DC4 ; d’établir, en collaboration avec le pôle marché public, des pénalités pour non-respect des prescriptions du marché public de FM, et ce en s’appuyant sur des tableaux de suivi d’activité.

 

Profil

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire notamment en gestion de marché public du type Facility management.

Pour mener à bien vos missions, vous devez faire preuve d'autonomie et de réactivité. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers de front avec des interlocuteurs internes et externes différents dans le respect des priorités et des délais. Votre sociabilité alliée à votre esprit d'équipe vous permettront d’assumer pleinement ce poste.

 

- Message au futur embauché(e) --

Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par la responsable du pôle qui vous suivra tout au long de votre intégration et sera à votre écoute pour vous accompagner dans ce parcours.

Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux, mobiliers et matériels) et convivial (cafétéria, point café, restaurant d'entreprise). Vous pourrez profiter de mesures rh attractives (mutuelle & prévoyance, logement, etc…) et, aussi, des activités de l’association culturelle et sportive de l’INPI.

En terme d’accessibilité, un accès au parking est disponible au personnel et l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.

-- Conditions particulières d’exercice --

Le poste est basé à Courbevoie (92), des déplacements sont à prévoir.

L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

Informations
employeur

-- Processus de recrutement --

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (rh, responsable).

 

https://inpi.mycv.tech/index.php?id_offre=f2cf6f5a440c7&id_media=Emploipublic.fr&module=offre&action=detail_offre