Gestionnaire Formation F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Un·e Gestionnaire Formation F/H (catégorie C/filière administrative) au Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux/Direction des Ressources Humaines/Service Gestion Emplois Compétences et Évolution Professionnelles/Unité Accompagnement des Agents et Reclassements/Cellule Formation.

DESCRIPTION DU POSTE

Mise en œuvre du plan de formation de la collectivité :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des formations individuelles et collectives obligatoires :
• Formations d’intégration ;
• Formations de professionnalisation ;
• Formations liées à la sécurité ;
• Formations de prise de poste à responsabilité.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des formations individuelles et collectives facultatives :
• Formations de perfectionnement (CNFPT et payantes) ;
• Préparations aux concours et examens professionnels.
• Assurer l’organisation de formations en interne (par exemples les formations encadrant·e·s, nouveaux arrivants, sensibilisation handicap… ) : organisation logistique des plannings, salles, liens avec les intervenants extérieurs ou les formateurs internes… ;
• Participer à la production et à la mise à jour :
• Informations sur la formation à destination des agents (kit formation, fiches techniques…) ;
• Données sur l’activité de la formation en interne (extractions de données sur les formations réalisées et les parcours de formation des agents…) ;
• Veille externe (recherche de prestataires pour certaines demandes précises…).

Gestion administrative des stages et contrats d’apprentissage :

• Identifier si besoin avec la Direction concernée des filières de formation adaptées au besoin ;
• Alimenter le vivier de candidatures par des diffusions à travers des réseaux numériques ou à travers le réseau de partenariats avec les organismes de formations ;
• Réceptionner et traiter les candidatures spontanées, et les demandes des services ;
• Suivre auprès des Directions concernées l’accueil des stagiaires et des apprentis ;
• Suivre, en lien avec les organismes de formation, des conventions de stage ou contrats d’apprentissage ;
• Alimenter des tableaux de bord pour le suivi des données et l’aide au pilotage.
   

Connaissances – Compétences 

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’organisation de la collectivité ;
• Maîtrise impérative des logiciels bureautiques (niveau rédaction de courrier, suivi et mise à jour de tableurs) ;
• Connaissance appréciée des circuits décisionnels de la collectivité ;
• Connaissance appréciée de l’exécution budgétaire et du logiciel e-sedit ;
• Connaissance appréciée des outils internes de gestion : logiciel RH, plate-forme CNFPT…

Savoir être :

• Sens de la rigueur ;
• Capacités à soutenir de multiples sollicitations et à répondre ou orienter différents types d’interlocuteurs ;
• Autonomie sur le domaine d’activité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
• Force de proposition appréciée.