Gestionnaire financier F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 5916

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la structure : L'Institut Henri Poincaré (IHP), créé en 1928, est l'une des plus anciennes et des plus dynamiques structures internationales dédiées aux mathématiques et à la physique théorique.
L’IHP est une structure d’accueil dont la mission est de favoriser l’interdisciplinarité et les interactions entre scientifiques du monde entier en mettant à disposition les ressources matérielles, logistiques et financières appropriées. L’IHP a également pour mission de développer les activités de transmission et diffusion des connaissances scientifiques et du savoir-faire technologique auprès de la société, notamment dans les domaines des mathématiques et de la physique.
L’IHP est une unité mixte de service sous la double tutelle du CNRS et de Sorbonne Université.

Présentation du service :
Le bureau financier de l’IHP comprend actuellement deux personnes : un adjoint en gestion financière et un responsable. Il assure la gestion d’un budget annuel SE de 553K€ ainsi que 250K€ en ressources propres annuels (dont la gestion d’un Labex et la gestion de crédits d’associations hébergées).

Localisation : Paris, 5ème arrondissement

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire financier F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

CDD de 12 mois.

Missions :
Au sein du bureau financier, le/la gestionnaire financier-ière assure l’exécution de tous les actes de gestion courante pour l’activité de la structure sur les logiciels financier Geslab et Sifac. Il/Elle a également pour tâche de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information financière en interne et externe nécessaire au fonctionnement de la structure ainsi qu’informer et orienter dans leurs démarches financières et administratives les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

  • Procéder aux opérations courantes d'engagement, liquidation, mandatement et commandes de ventes, liées aux activités de la structure (commandes, missions, carte achats, etc…)
  • Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses, d'opérations et par type de contrats de recherche via des outils adaptés (ex : tableaux de bord, plannings, etc.…)
  • Réaliser les certificats et actes administratifs nécessaires dans les procédures de gestion financière (ex : certificat administratif)
  • Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs, clients, tutelles
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine
  • Alimenter les bases de données et faire un suivi
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Accueillir, informer les personnels des équipes et les publics externes
  • Assister aux réunions internes à l’unité comme à SU et au CNRS concernant le domaine financier et comptable

Activités annexes :

  • Assurer l’exécution des actes de gestion courante d’associations hébergées.

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

  • Respect des contraintes sanitaires dans la pratique professionnelle en période de crise sanitaire (port du masque, respect des gestes barrières dans l’accueil du public…).

Profil

Connaissances

  • Connaître l'organisation et le fonctionnement financier et comptable de SU et du CNRS
  • Connaitre le fonctionnement général des finances publiques
  • Bonne connaissance des environnements et réseaux professionnels
  • Maitriser la langue française (français oral et écrit)
  • Maitriser la langue anglaise (anglais courant oral et écrit)

Compétences opérationnelles :

  • Maitriser les outils de gestion Geslab et Sifac pour tous les actes financiers
  • Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation en vigueur à des cas concrets
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Organiser, mettre à jour et classer des documents de référence
  • Savoir rendre compte
  • Savoir appliquer les normes, procédures et règles
  • Savoir gérer les urgences et les publics
  • Travailler en équipe

Compétences comportementales :

  • Réactivité
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie

Informations
employeur

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris