Gestionnaire financier en appui aux structures de la faculté F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des
universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et
de santé. Son budget est de 890 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine
qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un
contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de
l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR. Elle compte
également 3 instituts et écoles (l’École polytechnique universitaire, l’Institut d’astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré), 2 observatoires qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers ECCE-TERRA et STAMAR et 3 stations marines situées à Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 3 300 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs,
chercheurs et personnels administratif et technique. Son budget est d’un peu plus de 300 M€.

Localisation : DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
Sorbonne Université - Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats contribue à l’élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.

Elle comprend 20 agents répartis dans trois services : Budget, Gestion financière et Achat, Programmes Nationaux et Internationaux.

Fonctions : Gestionnaire financier en appui aux structures de la faculté

Emploi-type : BAPJ Gestionnaire financier et comptable (J4E44)

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : BAP J

Missions :

Au sein du service Gestion financière et Achat, dans le cadre d’une gestion mutualisée au sein de la Direction des
Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie au service des structures de la faculté, le ou la
titulaire du poste intervient en appui de ces dernières, pour l’exécution de leurs dépenses et leur suivi budgétaire.

Activités principales :

• Procéder à l’engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs)
• Assurer le suivi du processus de service fait
• Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets …)
• Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Accompagner, conseiller et former les gestionnaires financiers de la faculté (réseau de 200 gestionnaires)
  dans l’exécution de leurs missions

Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du service Gestion
financière et Achat.

Le titulaire du poste travaille en lien étroit les structures de la faculté. Il ou elle exerce également ses activités en
interaction avec l’agence comptable, le SAIC, la direction du budget et des finances et la direction des achats placés du niveau universitaire.

Encadrement : Non
Conduite de projet : Non

Connaissances

• Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
• Maîtrise de l’outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC fortement appréciée
• Maîtrise de l’outil Excel
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles

• Capacité à analyser les données financières
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Planifier son travail
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser

Compétences comportementales

• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie, disponibilité et réactivité
• Sens du relationnel
• Rigueur, esprit d’analyse