Gestionnaire financier.e chargé.e des frais de mission h/f

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 06/09/2021
  • Valable jusqu'au : 21/09/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

PRESENTATION DE L'UNIVERSITE

 

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

 

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

  • 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
  • 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
  • 622 personnels administratifs et de bibliothèque
  • 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
  • 5 écoles doctorales
  • 28 unités de recherche
  • Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

 

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

 

PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE

La Direction des affaires financières met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle est chargée de la mise en place des actes de gestion et des outils juridiques favorisant la qualité et le contrôle des flux financiers de l’université. Elle apporte l’aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l’université. Elle centralise les marchés publics de l’établissement.

Elle se compose de 3 pôles : Dépenses/Missions, Budget/Recettes et Marchés Publics.

Principales missions de la DAF:

    • Participer à la préparation du budget, des décisions modificatives et élaborer les documents budgétaires.
    • Préparer et exécuter les opérations financières des différentes entités budgétaires.
    • Participer à la bonne tenue de la comptabilité et à la confection du compte financier en lien avec l’agence comptable
    • Préparer et suivre la formation et l’exécution des marchés publics pour l’ensemble de l’université.
    • Définir une politique de maîtrise des risques en matière de commande publique, recettes et dépenses.
    • Définir le contrôle interne budgétaire.

 

 

Poste

Missions :

MISSION

Rattaché au service dépenses et missions de la direction des affaires financières, le gestionnaire missions a pour activités principales le traitement des missions de l’Université. Il/Elle est placé.e sous la responsabilité du chef du service dépenses et missions.

Statut : titulaire ou contractuel

Filière : Adjoint technique recherche et formation

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie C

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - 13 rue de Santeuil - 75005 Paris

(Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : dès que possible

ACTIVITES PRINCIPALES

 

  • Traiter les dossiers de mission (traitement des informations, recueil des pièces, prise en charge complète des ordres de mission, calcul et versement des per-diem pour les missions à l’étranger)
    • réception et contrôle des ordres de missions et des demandes de titre de transport
    • demande et obtention des devis auprès de l’agence de voyage
    • soumission pour accord des devis aux enseignants chercheurs
    • saisie des engagements juridiques (titres de transport / hôtels / inscriptions colloques / missions)
    • édition puis envoi des bons de commande aux fournisseurs
    • constatation du service fait et émission des demandes de paiement
    • classement et archivage des pièces justificatives d’opérations financières et comptables dans l’outil partage
  • Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, conformément au décret GBCP
  • Suivre les engagements juridiques et les demandes de paiement en cours
  • Conseiller et informer les composantes de l’Université sur la réglementation des missions

Profil

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances :

  • Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité budgétaire et générale ainsi que les procédures GBCP
  • Connaissance du dispositif réglementaire sur les déplacements du personnel civil de l'Etat
  • Connaissance de base des procédures spécifiques aux marchés publics et des circuits de décision en matière financière et comptable
  • Connaissance des caractéristiques de l’enseignement supérieur
  • Maîtrise des différents modules de l’outil de gestion financière et compte GFC appréciée

Compétences opérationnelles :

  • Planifier son activité et rendre compte
  • Maîtrise de l’environnement bureautique
  • Bonne capacité d’organisation
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Compétences comportementales :

  • Gestion relationnelle
  • Respecter la confidentialité
  • Gérer les relations avec les directions et composantes de l’Université comme avec les prestataires extérieurs
  • Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Etre rigoureux

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

  • Une première expérience dans le domaine financier est exigée
  • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Informations
employeur

POUR CANDIDATER

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater :

 

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Chef de poste du Trésor public, Chef de service en trésorerie générale, Chargé du recouvrement, Assistant juridique du recouvrement contentieux, Chargé de la comptabilité, Chargé de l’exécution de la dépense publique, Conseiller en matière de secteur public local, Chargé des dépôts et des services financiers, Responsable de centre des impôts ou de service des impôts des entreprises, Chargé de l’assiette des impôts des particuliers, Chargé de l’assiette et du recouvrement des impôts des professionnels, Chargé de la gestion du domaine, Agent du cadastre, Agent des conservations des hypothèques, Responsable de bureau de douane
Localité : Paris