Gestionnaire du Bureau de la Propriété Intellectuelle et du Transfert F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, SU emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, SU dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : La Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du bureau : Au sein de la DR&I, le Bureau de la Propriété Intellectuelle et Transfert (BPIT) apporte une expertise juridique, en particulier concernant la propriété intellectuelle dans les contrats de recherche négociés et gérés par la DR&I, les contrats de transfert de technologie et l’entrepreneuriat par les chercheurs. Il participe à la négociation et la rédaction des contrats en venant en appui aux Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des facultés, à la direction de la DR&I et à l'Université. En plus de ces activités sur le volet contractuel, le bureau protège, gère et défend la propriété intellectuelle de l'établissement.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

Libellé de Fonctions : Gestionnaire du Bureau de la Propriété Intellectuelle et du Transfert

Catégorie : B

Corps : Technicien                 

BAP : J

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle du pilotage de la propriété intellectuelle et du transfert, le/la gestionnaire administrative réalise les activités administratives pour les contrats instruits par le bureau et participe avec la/le chargé·e de pilotage et de suivi de l’activité de la propriété intellectuelle à la gestion du portefeuille des brevets et autres droits de la propriété intellectuelle de Sorbonne Université.

Activités principales :

Gestion des actes administratifs du bureau de la propriété intellectuelle

• Enregistrement et gestion du courrier
• Archivage et classement des dossiers
• Suivi administratif des contrats instruits par le bureau

Gestion administrative et financière du portefeuille de droit de propriété intellectuelle

• Gestion et suivi de la signature des documents de procédures brevet
• Participation à la gestion et au suivi des procédures brevets (entrées en phases nationales, extension à l’étranger, abandons, gestion des annuités…)
• Gestion administrative des dépôts, notamment de logiciel (APP), d’enveloppe Soleau (INPI) ou de matériel biologique (dépôt CNCM)
• Information aux partenaires (copropriétaires, exploitants, etc.)
• Suivi et gestion financière du portefeuille brevets (émission de bons de commandes, suivi du règlement...)

Référencement et mise à jour des bases de données/logiciels de gestion de dossiers

• Lecture des déclarations d’invention et analyse des données
• Recherche et analyse des acteurs d’un dossier (titulaires, copropriétaires, etc.)
• Effectuer des recherches concernant les brevets dans des bases spécialisées

Toutes autres activités nécessaires à la gestion administrative et financière du service

La/le gestionnaire sera amené à travailler avec les Directions de la Recherche et de la Valorisation (DRV), la SATT Lutech, les Conseils en Propriété Intellectuelle, ainsi que les partenaires industriels et académiques de la recherche publique.

Connaissances :

• Connaissances générales de gestion administrative
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Un intérêt pour la propriété intellectuelle, en particulier les brevets, serait un atout
• Un bon niveau d’anglais serait un plus

Savoir-faire :

• Bonne qualité rédactionnelle : savoir rédiger des courriers et mails
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches qui lui seront confiées
• Savoir réagir dans des délais très courts avec efficacité
• Bonne maitrise des logiciels de bureautique

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et précision dans le travail
• Autonomie dans l’organisation de ses tâches, sens des responsabilités
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité et réactivité
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens des relations

Formation et développement professionnel : Le/la gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur les aspects juridiques et techniques de la propriété intellectuelle. Elle/Il aura également l'opportunité de progresser au sein du BPI ou de l'université.