Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

ECOLE NORMALE SUPERIEURE  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 19/10/2021
  • Valable jusqu'au : 19/12/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.
 

Poste

Structure d’affectation : Service des ressources humaines

Corps/Grade : catégorie B (Technicien)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le service des ressources humaines est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS.

Il est composé de 5 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, du pilotage, de l’accompagnement professionnel - formation-concours et du pôle social.

MISSION PRINCIPALE

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Le/la GRH peut être amené à travailler indifféremment dans un ou plusieurs des domaines couverts par les différents pôles du SRH.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 – Suivi des conventions de reversement pour les missions doctorales

  • Rédaction des conventions de reversement avec les universités qui accueillent des doctorants pour leur mission doctorale
  • Suivi des conventions et échanges avec les établissements partenaires et le service financier et comptable.

2 – Gérer les indemnités de jury d’examen

  • Vérification de la complétude des dossiers
  • Saisie et vérification des indemnités dans le logiciel de paie
  • Réponse aux questions des bénéficiaires et du service des concours, de la scolarité et des thèses

3 – Archivage

  • En lien avec les gestionnaires du PEC, procéder au tri et à l’archivage des dossiers des agents

4- Gestion des stagiaires

  • Réception et contrôle des conventions de stage
  • Vérification des gratifications de stages.
  • Interface avec les gestionnaires des départements et services. 
  • Mise en signature au SRH et envoi au SFC pour paiement.
  • Enregistrements des données dans Mangue.
  • Archivage des dossiers de stage des années antérieures.

5- Gérer la campagne des entretiens professionnels BIATSS

  • Enregistrer les retours dans un tableau Excel
  • Vérifier la complétude des entretiens et des signatures
  • Mettre les entretiens à la signature du DRH
  • Classement dans les dossiers administratifs individuels

6 – Contribuer aux autres activités du SRH

  • Aide à la gestion des instances
  • Saisie de données dans les logiciels RH

CHAMPS DES RELATIONS

  • Internes : agents du service ressources humaines, service financier et du service de la scolarité et des thèses, doctorants
  • Externes : enseignants-chercheurs, autres établissements de l’ESR

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances

  • Maîtrise d’Excel (fonctions de base)
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • La connaissance des particularités de l’Ecole Normale Supérieure serait un plus
  • Notions de droit public

Savoir-faire

  • Optimiser l’utilisation des outils informatiques
  • Organiser son activité dans un calendrier contraint
  • Alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés

Savoir-être

  • Etre rigoureux
  • Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Respecter la confidentialité des informations

MODALITES DE RECRUTEMENT

  • Prise de fonction :  Dès que possible
  • Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire 
  • Temps de travail : 100%
  • Lieu de travail : Ecole Normale Supérieure, 29 Rue d’Ulm 75005 PARIS

Poste ouvert uniquement :

  • aux contractuels (CDD de 3 mois – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Informations
employeur

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles) : recrutement-srh@ens.psl.eu

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Localité : Paris