GESTIONNAIRE DES AFFAIRES DOMANIALES H/F

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie. Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services. Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en coeur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.

Le service des affaires domaniales, juridiques et commerce de la ville de Creil recherche son gestionnaire des affaires domaniales (H/F)

• Aide à la gestion et au suivi administratif et financier du patrimoine communal.
• Tenue et alimentation des tableaux de bord du service des affaires domaniales.
• Saisie comptable relative au patrimoine communal.
•  Diverses missions administratives.
• Aide à la gestion et au suivi administratif et financier du patrimoine communal (baux d’habitation, commerciaux, professionnels, conventions d’occupation du domaine public…) : élaboration des décisions et des baux d’habitation, certificats administratifs, loyers, redevances d’occupation avec révision annuelle, dépôts de garantie, charges locatives, charges de copropriété, expertises, états des lieux…
• Tenue et alimentation des tableaux de bord du service des affaires domaniales, notamment ceux relatifs au patrimoine communal.
• Saisie comptable relative au patrimoine communal : engagements, titres de recettes, mandats de paiement relatifs aux loyers, redevances d’occupation, dépôts de garantie, charges locatives et charges de copropriété.
• Diverses missions administratives : enregistrement des courriers, des factures, des appels de fonds, rédaction de courriers, de notes, de mails et de documents administratifs, constitution de dossiers, photocopies, classement, transmission d’actes dématérialisés au contrôle de légalité par le biais de la solution de télétransmission des documents échangés entre les collectivités et leurs partenaires S2LOW (Service Sécurisé Libre Inter-Opérable pour la Vérification et la Validation), organisation de l’agenda et prise des rendez-vous du service des affaires domaniales, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique…

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte et informer, capacité à travailler en équipe, capacité à instruire et suivre les dossiers confiés.
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique : Excel, Word, Outlook, navigation Internet, Maîtrise des techniques administratives, connaissance du logiciel financier Ciril Net Finances appréciée,
• Maîtrise de l’expression orale et écrite,
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des procédures administratives, autonomie dans la limite des fonctions.

Savoir être :

• Sens du service public et bonnes qualités relationnelles, discrétion et respect du secret professionnel,
• écoute attentive, capacités d’adaptation, d’organisation, de travail en équipe, être organisé, rigoureux et méthodique, faire preuve d’anticipation, d’initiative et de réactivité, disponibilité, faire preuve de dynamisme, respecter les délais, les procédures administratives et les circuits de validation