Gestionnaire des admissions, de la scolarité et de l'accueil des étudiants H/F

L'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers.
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants.
Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».
L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage.
Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.
 

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le chargé des admissions, de la scolarité et de l’accueil des étudiants :

• Prépare et organise les différentes campagnes d’admission « Parcours Sup » , les candidats Campus France, les DAP, et VPPE dans le respect de la réglementation et des calendriers.
• Assure le paramétrage de la plateforme Parcoursup et le suivi des préinscriptions dans les délais impartis.
• Informe et oriente les candidats.
• Prépare les éléments de communication spécifiques aux admissions.
• Coordonne les épreuves d’admission en lien avec la direction de la logistique.
• Coordonne la campagne d’inscription administrative en lien avec les autres directions.
• Paramètre et crée les comptes des nouveaux entrants dans le logiciel de scolarité.
• Assure le suivi des inscriptions administratives jusqu’à la délivrance du certificat de scolarité.
• Supervise la création et distribution des cartes étudiantes.
• Assure la mise en qualité des données étudiantes dans le logiciel de scolarité.
• Rédige, améliore et communique les procédures liées aux admissions et aux inscriptions.
• Participe à la migration vers le nouveau logiciel de scolarité.
• Participer à l’organisation de la journée «portes ouvertes».
• Participe aux projets de service et l’amélioration continue des procédures.

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers.
• Organisation et méthodologie
• Autonomie et adaptabilité
• Être force de proposition
• Devoir de réserve
• Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles, et le travail en équipe
• Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers.
• Organisation et méthodologie
• Sens du service public
• Disponibilité
• Savoir rendre compte de ses activités
• Capacité d’écoute, de communication et de transmission de l’information
• Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service.

Compétences comportementales :

• Disponibilité, réactivité,
• Faculté d'adaptation à tous les cas de figure
• Discrétion professionnelle
• Réactivité
• Sens du travail en équipe

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels Word et Excel et suite Office
• Maîtrise des plateformes nationales type Parcours Sup
• Maîtrise du logiciel de scolarité
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur