Gestionnaire de scolarité - UP1 Panthéon Sorbonne - H/F

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 13/06/2024
  • Valable jusqu'au : 13/08/2024
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université. 

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Poste

Mission du poste :

 La gestionnaire est chargée de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits.

Activité 1 : Gestion de la scolarité

  • Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants
  • Réception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseils et orientation
  • Gérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web) saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition des diplômes
  • Participer à la gestion des sessions d’examens : émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats
  • Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances
  • Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
  • Mettre en forme le site web de l’IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)

Activité 2 : Tâches annexes

  • Organiser les consultations de copies des différentes sessions d’examen
  • Paramétrer la saisie des notes à distance
  • Conduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants (candidatures, cours, examens, résultats, etc.)

Missions de la composante :

L’Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS) a pour mission d’assurer la formation des étudiants régulièrement inscrits à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans les disciplines juridiques. Elle pourvoit à l’organisation des enseignements et de la recherche en droit public, droit privé, droit international, droit européen, droit social, et histoire du droit dans l’ensemble de l’Université.

L’EDS constitue l’une des plus importantes unités de formation de droit à l’échelle européenne par le nombre d’étudiants qu’elle est amenée à gérer.

Missions de l’IED-EDS:

L’institut d’Etudes à Distance de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (IED-EDS) a pour mission d’offrir à distance des formations diplômantes, de niveau national et dispensées par des enseignants-chercheurs de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne).

Profil

COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTE

Les « savoirs » :

  • Connaître la réglementation applicable en scolarité
  • Connaître le milieu universitaire
  • Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage
  • Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation du logiciel Apogée
  • Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation l’application RDV Scol

Les « savoir-faire » :

  • S’exprimer oralement et par écrit
  • Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
  • Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Analyser et gérer les demandes d’informations
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Travailler en équipe

Les « savoir-faire » comportementaux :

  • Avoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible
  • Savoir travailler dans l’urgence
  • Etre dynamique, rigoureux, réactif et méthodique
  • Avoir le sens du service public
  • Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public

INTÉRÊTS, CONTRAINTES, DIFFICULTÉS DU POSTE

Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d’examens ainsi qu’une rigueur et une discrétion irréprochables

Informations
employeur

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Lieu d'affectation : 17, rue Saint Hippolyte-75013 Paris

Date de vacance de l'emploi  : 03/06/2024

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Domaine/Métier : Gestionnaire de personnels
Localité : Paris

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