Gestionnaire de patrimoine et maintenance F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres 

La Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres  participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.
Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site.
La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.
Le Service Gestion de Patrimoine & Maintenance (SGPM) est intégré dans le Pôle Gestion de l’Exploitation Maintenance (PGEM) de la DBL, en responsabilité directe du Directeur et de son adjoint (les 2 autres services du PGEM sont le Service Sécurité & Sûreté (SSS) et le service Gestion Technique des Locaux (SGTL)). Le SGPM assure des missions opérationnelles et de conseil auprès des responsables de sites sur tous les sujets relatifs aux travaux externalisés d’entretiens courants, à la maintenance préventive & curative et éventuellement aux petits travaux d’aménagement. Son périmètre d’action concerne la quasi-totalité des sites de la faculté des Lettres.

Localisation principale du poste : Sorbonne – 1, Rue Victor Cousin, 75005 PARIS

Fonctions : Gestionnaire de Patrimoine & Maintenance (SGPM)
Emploi-type : G4A46 – Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâti
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : G 

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service SGPM, le Technicien Gestionnaire de Patrimoine & Maintenance a pour mission de coordonner, planifier et/ou gérer toutes les opérations concernant la maintenance et l’exploitation des sites de la Faculté des Lettres.

Activités principales :

• Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
• Piloter l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du service ou des projets
• Être le ou la référent-e de la Maintenance et de l’Exploitation des sites de la FL en relais et en lien fonctionnel avec les Responsables Techniques des différents sites – animation d’un collectif de collaborateurs
• Élaborer, communiquer et administrer le registre marché du périmètre Exploitation & Maintenance de la DBL en lien avec le niveau U
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité

L’agent-e peut être amené-e à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du site.

Conduite de projets : Oui

Encadrement :  Non

Conditions particulières d'exercice :  Travail possible demandé en dehors des périodes d’ouvertures des sites (5 semaines dans l’année en Aout et Décembre)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance générale) 
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale) 
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) 
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale) 
• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base) 
• Dessin technique (notion de base)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise) 
• Mettre en œuvre des procédures et des règles (application) 
• Piloter des prestataires (application) 
• Encadrer / Animer une équipe (maîtrise) 
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre (application) 
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes (maîtrise)
• Élaborer un cahier des charges technique (notion) 
• Utiliser les outils bureautiques (notion)
• Gérer les situations d’urgence (maîtrise)
• Animer un réseau / un groupe (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Suivre l’exécution d’un marché (maîtrise)

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Sens de l’organisation
• Sens de l’initiative
• Rigueur et fiabilité