Gestionnaire Conseil RH F/H

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, en étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction Administration des Personnels intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.
Suite à une nouvelle organisation qui va s’affiner courant 2026, la Direction de l’administration des personnels compte 4 services (conseil et accompagnement de la fonction RH, carrières et vie professionnelle des agents, rémunération et allocations, protection sociale de la santé) et, rattachées à la direction adjointe ressources et transitions, 2 missions portant sur les transitions écologiques et sociales.
Composé de 17 agents répartis entre l’unité Médecine statutaire et de contrôle et le pôle Conseil et Gestion des Inaptitudes Physiques et protection sociale complémentaire, le service Protection sociale de la santé a vocation à aller vers une plus grande intégration des gestionnaires sur les enjeux d’accompagnement des agents empêchés du fait d’une situation de maladie. L’unité et le pôle collaborent activement à développer une prise en charge globale des risques liés à la santé (incapacité / invalidité, maladies imputables et non imputables, régime de base / régime complémentaire, régime spécial / régime général…). Les équipes conseillent et soutiennent les acteurs de la fonction RH dans leurs missions (SRH et lignes managériales), en coordination avec les autres directions de la DGRHDS.

MISSION :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle CGIP et PSC, vous assurez la gestion opérationnelle et le contrôle de l’exécution des conventions de protection sociale complémentaire (prévoyance et santé) de la Ville et du CCAS de Lyon. Vous veillez à la bonne application des procédures en vigueur dans ce domaine et effectuez les mises à jour nécessaires en fonction des évolutions réglementaires et légales.

Au sein d’une équipe de 3 gestionnaires RH, vous prenez en charge :
- La gestion quotidienne des contrats santé et prévoyance :
o Le contrôle des montants de subrogation ;
o La déclaration des sinistres ;
o les demandes d’indemnisation.

- L’information et la communication, le conseil aux agents comme aux gestionnaires RH de proximité (mise en ligne intranet par exemple, animation de réunions d’info...) ;

- L’interface avec le prestataire pour la bonne prise en compte des contrats et indemnisations : extractions de données mensuelles, contrôle des prestations versées et des cohérences de données entre la Ville et l’organisme (adhésion, radiation...) ;

- La bonne coordination des acteurs RH sur les dossiers instruits (autres unités de la DAP, service social, service RH de proximité...) ;

- L’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus : veille juridique et diffusion en vue de compréhension et mise en œuvre par les acteurs RH locaux.

- Vous pouvez être également amen à participer ou piloter des projets transversaux.

· De formation initiale bac à bac+2, idéalement en lien avec la gestion administrative des RH, et/ou justifiant d'une 1ère expérience réussie dans ce même domaine, vous maitrisez le statut de la fonction publique territoriale ;
· Vous avez idéalement une 1ère approche de la règlementation en matière d'absences pour raisons de santé, ainsi que des règles de calcul de paie ;
· A l'aise avec les techniques administratives et l'utilisation de logiciels métier et bureautiques, vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle ;
· Vous aimez le travail en équipe tout en étant autonome sur vos propres dossiers ;
· Vous savez appliquer avec rigueur, méthode et discernement la règlementation en vigueur.