Gestionnaire comptable F/H

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Direction des Finances

Service concerné Pôle Exécution Comptable

Missions principales :

Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :

• Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
• Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l’achat
• Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire
• Gérer la chaîne d’exécution de la dépense

Traitement de l’engagement juridique et comptable :

• Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
• Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
• Émettre les bons de commande et gérer les ordres de service aux fournisseurs
• Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires

Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture) :

• Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives
• Réaliser les décomptes spécifiques : certificats d’acomptes, décomptes généraux définitifs, pénalités de retard, avances, avoirs, retenues de garantie pour les opérations de travaux
• Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)

Gestion des recettes du portefeuille :

• Traiter les états liquidatifs de recettes pour titrage à la comptabilité centralisée

Participer au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :

• Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
• Saisir les propositions budgétaires des services au BP
• Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire
• Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement et de rattachement en fonctionnement
• Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles :

• Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
• Interlocuteur de la comptabilité centrale
• L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme.
• Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)

Formation :

• Niveau IV (niveau Bac)
• Bases solides en comptabilité privée ou publique
• Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques

Expérience :

Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir-faire :

• Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M57, M49, M22, M4)
• Procédures comptables et administratives financières
• Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics
• Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
• Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
• Analyser les données chiffrées
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)
• Savoir s’adapter

Savoir-être :

• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels
• Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)
• Gout pour le travail en équipe, aptitude à partager ses connaissances

Conditions d'emploi

Cycle de travail :

Poste à 39h

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)