Gestionnaire comptabilité fournisseurs F/H (réf.9292-9293-9297)

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 13/10/2021
  • Valable jusqu'au : 12/12/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 9292-9293-9297

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au coeur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de l’Agence Comptable :
L’Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.
L’Agence Comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.
L’Agence Comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.

Localisation :
4, place Jussieu 75005 Paris

Poste

Fonctions : Gestionnaire comptabilité fournisseurs F/H
Catégorie :
Corps : TECH 
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités principales :
Gestion du processus dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l’Agence Comptable, à savoir :

  • Vidéocodage des factures et des avoirs après contrôle dans le logiciel de dématérialisation ITSOFT
  • Validation des factures dans sifac démat
  • Enregistrement des autres dépenses (gratifications de stage, remboursement de frais, …)
  • Suivi des comptes fournisseurs et du compte 4081 factures non parvenues
  • Relation avec les gestionnaires des centres financiers et avec les fournisseurs.
  • Classement et archivage des pièces justificatives
  • Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.

Conditions particulières d'exercice :

  • Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
  • Connaissance de la comptabilité générale
  • Connaissance du rôle de l’Agent Comptable en matière de dépense

Savoir-faire requis :
Savoir-faire :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • La maitrise de SIFAC et d’un logiciel de dématérialisation serait un atout (mais formation assurée si besoin)
  • Maitrise des outils de bureautique
  • Bonne orthographe
  • Savoir travailler en équipe
  • Respecter la réglementation et les délais de paiement

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

  • Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
  • Rigueur
  • Aptitude au changement
  • Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Chef de poste du Trésor public, Chef de service en trésorerie générale, Chargé du recouvrement, Assistant juridique du recouvrement contentieux, Chargé de la comptabilité, Chargé de l’exécution de la dépense publique, Conseiller en matière de secteur public local, Chargé des dépôts et des services financiers, Responsable de centre des impôts ou de service des impôts des entreprises, Chargé de l’assiette des impôts des particuliers, Chargé de l’assiette et du recouvrement des impôts des professionnels, Chargé de la gestion du domaine, Agent du cadastre, Agent des conservations des hypothèques, Responsable de bureau de douane, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris