Gestionnaire carrière, paye et temps de travail H/F

Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.

Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.

La Direction des ressources humaines est composée de 12 agents, dont la directrice et son adjointe. L’équipe de la DRH assure la gestion des emplois, des carrières, de la paie et de la formation, le bon fonctionnement des instances de concertation et de relations sociales, la santé et la sécurité au travail, l’accompagnement personnalisé des agents dans leurs projets d’évolution professionnelle et la politique d’inclusion et d’égalité femmes/hommes.

Placé sous la responsabilité du DRH adjoint en charge de la gestion administrative des personnels et au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’agents, sur tous les aspects de carrière, paye, absences / temps de travail et chômage.

Vous veillez tout particulièrement au respect de la règlementation en vigueur et des procédures mise en place et ce, dans un souci permanent d’amélioration de la qualité du service rendu.

Vos principales activités sont les suivantes :

• Gestion administrative : instruction, classement et mise à jour des dossiers Agents.
• Gestion de la carrière : rédaction des actes et application en paye (suivi individuel de la notation, de l’avancement d’échelon, de l’avancement de grade, de la promotion interne, des mises en stage et des positions administratives…
• Gestion des agents contractuels : rédaction des actes, suivi individuel des contrats et de leur renouvellement…

Gestion de la paye :

• Saisie des variables de paye et contrôles de la paye.
• Traitement des charges
• Mandatement de la paye et des charges
• Suivi et procédure PASRAU et des demandes de Topaze
• Gestion des anomalies CNRACL suite aux anomalies DSN

Gestion de l’indisponibilité physiqueSuivi de la maladie, saisie sur le logiciel dématérialisé du conseil médical en formation restreinte, relation avec les différents interlocuteurs

• Suivi de la maternité
• Suivi des accidents de travail, constitution des dossiers à transmettre au conseil médical en formation plénière, relation avec les différents interlocuteurs (assureur, etc…)
• Suivi des remboursements CPAM et RELYENS
• Gestion des congés : instruction et suivi des congés bonifiés, enregistrement et vérification des congés et autorisation d’absences.
• Gestion administrative du temps de travail : constitution des dossiers, paramétrages, suivi mensuel.
• Gestion de la retraite et de la pré-retraite : gestion des dossiers de retraites, calcul des droits, gestion des dossiers de validation de service et de rétablissement au régime général, constitution des dossiers de préretraite
• Gestion du chômage : constitution du dossier, recherche des droits et suivi mensuel, établissement des attestations pôle emploi
• Echanges d’informations avec les agents et les services internes ou externes.
• Réponses aux demandes des agents.
• Mise en place des procédures de gestion et de paie internes aux services
• Archivage des dossiers
• Préparation et envoi des dossiers des titulaires partis en mutation

En l’absence du DRH adjoint : établissement, contrôle et envoi de la DSN

• Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou à défaut contractuelle
• Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours ARTT
• Disponibilité pendant la période de traitement de la paye et des charges
• Travail sur écran
• Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• NBI Accueil = 10 points pour les agents fonctionnaires
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)

Savoirs :

• Connaître les règles statutaires de la fonction publique territoriale
• Connaître la législation en matière de paie

Savoirs faire :

• Utiliser l’outil informatique avec aisance : bureautique et logiciels métiers CIRIL RH et Horoquartz
• Rédiger des documents administratifs
• Analyser et gérer rapidement les situations
• Organiser son travail
• Accueillir et s’exprimer devant tout type d’interlocuteur
• Mettre en place et gérer un classement

Savoirs être :

• Méthode
• Rigueur
• Organisation
• Discrétion
• Sens du service public
• Aptitude au travail en équipe
• Sens aigu des relations humaines
• Disponibilité