GESTIONNAIRE CARRIERE – PAIE - SANTÉ (F/H)

Qu’il s’agisse d’emploi, de qualité du cadre de travail, de facilité des déplacements, de la gamme d’offres scolaires et universitaires ou de la diversité des logements, Caen-Normandie vous offrira tous les choix ! Innovante, créative et entreprenante, par sa taille et par son dynamisme, c’est le 1er pôle économique, industriel, d’emploi et administratif de la Normandie de l’ouest. La diversité de sa structure économique permet ainsi à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir. La liberté de choisir vous appartient !

La Direction Générale Adjointe des Ressources, DRH - Direction des ressources humaines recherche :

GESTIONNAIRE CARRIERE – PAIE - SANTÉ (F/H)

Cadre d'emplois : REDACTEURS TERRITORIAUX

DRH - Pôle gestion individuelle carrière et paie - Service gestion statutaire et paie

MISSIONS

Aujourd'hui, chaque territoire doit relever de nombreux défis, à la fois environnementaux, économiques et sociétaux permettant de répondre aux besoins des habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité… C’est au cœur de ces enjeux que la ville de Caen et la Communauté urbaine de Caen la Mer inscrivent leurs projets dans une dynamique de développement, de croissance et d’attractivité.

Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine, Ville de Caen et CCAS), le service gestion statutaire et paie assure la gestion administrative des agents titulaires et contractuels (paie, carrière, indisponibilité, …) pour ces 3 collectivités et 3 syndicats (Syndicat pour la Valorisation et l’Elimination des Déchets de l’Agglomération Caennaise, Syndicat Mixte de Lutte Contre les Inondations, et de l’Eau du Bassin Caennais.

Sous l’autorité du responsable de pôle gestion individuelle carrière-paie-santé, vous devez réaliser le suivi administratif individuel des agents de la Ville de Caen, de son CCAS ou de la Communauté urbaine Caen la mer, fonctionnaires ou contractuels, exerçant leur activité au sein d'une même direction.

Vous appliquez, gérez et réalisez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus du déroulement de carrière de la paie et de l’absentéisme des agents.

ACTIVITES

Gestion des carrières : Gestion du fichier du personnel et gestion administrative

• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel Astres-RH et veiller à leur mise à jour.
• Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (DPAE, Affiliation CNRACL…)
• Elaborer les contrats et avenant et les actes administratifs individuels (positions, promotions, cessations fonction etc…)
• Mettre en œuvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière

Gestion de la paie Mettre à jour les éléments variables

• Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie Réaliser les opérations de contrôle de la paie
• Elaborer les arrêtés des régimes indemnitaires
• Suivre avec le service des finances la trésorerie la liquidation de la paie
• Anticiper et respecter les échéanciers de paie

Gestion de l’absentéisme des agents Instruction et suivi des dossiers médicaux individuels des agents (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM…) :

Suivi administratif sur le progiciel Astre RH et élaboration des courriers et des actes administratifs ad hoc.

Respecter les différentes réglementations selon le statut des agents (fonctionnaire ou contractuel)

Tenir à jour les déclarations imposées par la CPAM et suivre les IJSS

Trier et valider les factures relatives au suivi médical des agents pour les collectivités en auto-assurance pour mise en paiement par le gestionnaire facturation

Participer au suivi du dispositif FIPHFP

Assurer le suivi des assurances tiers.

Gestion des dossiers d’admission à la retraite

Etablir les dossiers de retraites dématérialisés et constituer les dossiers de retraite particuliers (retraite invalidité, retraite anticipée…)

Rédiger tout acte ou courrier relatif aux dossiers traités

Constituer les dossiers de rétablissement au régime général Instruire les demandes d'autorisation de prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge et établir les arrêtés

Gérer les dossiers de validation de services

Missions communes :

• Accompagnement pluridisciplinaire des agents / Archivage / Information et conseils aux agents et encadrants (pluridisciplinaire)
• Conseiller et orienter les agents et des encadrants sur la mise en œuvre de la réglementation, des nouvelles procédures et dans leur démarche.
• Examiner les demandes individuelles des agents
• Assurer le classement, l'enregistrement et l'archivage des dossiers gérés

Vous êtes titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (ou lauréat de concours) ou de celui des adjoints administratifs et promouvable.

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 dans le domaine des ressources humaines (DUT, BTS, licence) et vous justifiez d’une expérience significative en gestion des ressources humaines ou sur un poste de catégorie B.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité au sein d’une Direction mutualisée dans un environnement complexe. Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale et vous savez, vous adapter à des interlocuteurs internes et externes multiples (directions opérationnelles, ressources, Trésor public, etc.). Une expérience avérée en paie serait un atout. Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des réglementations portant sur la protection sociale, du fonctionnement de la Trésorerie. Doté(e) d’une aisance relationnelle, autonome et force de propositions, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez faire preuve de pédagogie.

Confidentialité, discrétion et réserve professionnelles exigées. Maîtrise des outils de bureautique du Pack Office Windows (Excel, Word et Outlook). Pratique et aisance avec les logiciels métiers. Pratique des logiciels ASTRE RH, ASTRE-GF, INDELINE, BO, IXBUS appréciées.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE

Disponibilité en périodes de paie

Informations complémentaires :

Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs – Sports en collectivité